在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键环节。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其便捷报销管理平台，助力该公司实现了多系统集成与数据互通，大幅缩短了员工报销周期，显著降低了会计工作量和人员成本，让企业的运营效率得到了极大提升。
行业先锋面临报销管理困境
北京动力源科技股份有限公司是我国电源行业的一颗璀璨明星，作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了其在行业内的重要地位。2022 年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
这家拥有 2400 名左右员工、8 家子公司以及全国 30 多个办事处，甚至在海外也设有分支机构的企业，组织架构极为复杂。此前，动力源自研了多个系统，然而，这些系统却存在诸多问题。多系统操作体验不佳，让员工和财务人员在使用过程中倍感繁琐；系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，难以实现有效整合；业务报销模式复杂，组织流程繁复，导致报销效率低下，员工怨声载道，财务人员也不堪重负。
合思方案破解报销难题
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台的解决方案。其中，便捷报销管理平台发挥了核心作用。
合思将动力源的 HR 系统、BPM 系统的数据与合思费控进行同步，成功打破了数据孤岛。员工在使用便捷报销管理平台时，能够实现数据的实时共享和交互，避免了因数据不一致而导致的报销错误和延误。
在无需报销方面，便捷报销管理平台更是展现出了强大的优势。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，自动生成凭证并一键归档。这一系列自动化操作，让报销流程变得更加简单、高效。
此外，便捷报销管理平台的系统连接能力也十分强大。通过 Open API 和自定义流程引擎技术，它能够轻松对接第三方系统，加快业务处理和数据统计效率。无论是与企业内部的其他系统，还是与外部的供应商系统，便捷报销管理平台都能实现无缝对接，为企业打造一个全方位的数字化报销管理生态。
显著成效见证平台实力
应用合思的便捷报销管理平台后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原本的 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金占用，提高了工作积极性。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了 50%。财务人员从繁琐的报销审核和数据录入工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持工作中。
对于员工来说，填报时间缩短，因公消费无需垫资，让他们在工作中更加轻松自在。对于财务人员来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一，工作效率和质量都得到了极大提升。对于企业管理层来说，能够实现全程管控，实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了有力支持。
客户赞誉彰显合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的便捷报销管理平台给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的话不仅体现了动力源对合思的信任和认可，也反映了便捷报销管理平台在实际应用中的强大功能和良好效果。在动力源的实践中，便捷报销管理平台已经成为企业财务数字化转型的重要支撑。
携手未来开启财务新篇
未来，动力源将与合思继续深入合作，结合企业自身的业态和组织变化，进一步发挥便捷报销管理平台的优势。随着企业全球化业务的不断发展，便捷报销管理平台将为动力源提供更加全面、高效的财务数字化解决方案，持续提升企业的财务数字化水平。
众多像动力源这样的企业，通过合思的便捷报销管理平台实现了降本增效、合规经营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，财务数字化转型已经成为企业发展的必由之路。如果您的企业也面临财务数字化转型难题，不妨选择合思的便捷报销管理平台，开启高效财务之旅。现在，您可以免费试用便捷报销管理平台，亲身感受它为企业带来的变革和价值。
