在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，宛如一位经验丰富的领航员，引领众多企业成功穿越数字化转型的迷雾。接下来，我们将以某知名企业为例，深入剖析合思如何为企业量身定制切实可行的数字化转型方案，实现差旅合规性提升。
客户背景：业务广布下的财务困局
该知名企业宛如一棵枝繁叶茂的大树，业务广泛且销售版图覆盖全国。然而，这庞大的业务体系背后，却隐藏着诸多财务痛点。
销售渠道如同错综复杂的蜘蛛网，供应链更是盘根错节，管理流程分散在多个系统之中。这就导致数据像散落的珍珠，无法串联起来，会计凭证查阅犹如大海捞针，会计档案管理成本居高不下。
差旅费申请和审批流程恰似一条拥堵的道路，繁琐无比。而且员工只能在三方差旅平台进行采购，差旅费用仅能实现总额控制，如同给员工戴上了无形的枷锁。
财务部门则像一个忙碌的战场，耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，效率低下，如同老牛拉车，举步维艰。差旅合规性提升迫在眉睫，企业亟需一套有效的解决方案来打破这一困局。
解决方案：无需报销的全流程革新
合思为该企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，宛如一把精准的手术刀，直击企业财务痛点，助力差旅合规性提升。
– 消费环节：便捷无忧新体验
在消费环节，合思实现了商旅线上订购和易商卡线下消费的无缝对接。员工无需再像以往那样垫资、开票，就像卸下了沉重的包袱，轻装上阵。差旅合规性提升从消费的源头开始得到保障，让员工能够更加专注于业务拓展。
– 入账环节：智能核算新突破
入账环节，合思的解决方案展现出了强大的智能化能力。通过发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等一系列功能，财务核算实现了智能化升级。就像给财务工作装上了智能引擎，大大提高了工作效率，同时也确保了入账的准确性和合规性，为差旅合规性提升提供了坚实的保障。
– 归档环节：数字管理新高度
在归档环节，合思采用智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等方式，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。凭证上下游单据以树状结构清晰呈现，如同给会计档案建立了一座智能图书馆，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率，进一步提升了差旅合规性。
成果展示：显著成效见证实力
应用合思解决方案后，该企业在差旅合规性提升方面取得了显著成效，宛如在黑暗中找到了光明的灯塔。
– 费用节约：真金白银的实惠
企业年度节约了200万 + 的差旅费用，这是实实在在的经济效益。通过优化差旅消费流程和加强费用控制，企业在差旅开支上实现了精准管理，差旅合规性提升带来了真金白银的回报。
– 效率提升：时间就是金钱
财务入账效率提升了60%，这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。合思的解决方案打通了12个系统，完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了业财有机连接，大大提高了工作效率，为差旅合规性提升提供了有力支持。
– 管理优化：规范有序的保障
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。企业实现了以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全，同时管理效率得到了质的飞跃，差旅合规性得到了全方位的提升。
合思的解决方案不仅帮助该企业解决了财务痛点，实现了降本增效，还为企业的数字化转型和绿色化发展奠定了坚实基础。差旅合规性提升不仅仅是一个目标，更是企业实现可持续发展的重要保障。
随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术优势和行业经验，为更多企业提供优质的服务和解决方案。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨与合思联系，开启数字化转型之旅，实现差旅合规性提升。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的变革。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
