在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理的关键方向。然而,企业在电子凭证管理的道路上,面临着重重挑战,急需高效的解决方案来推动转型进程。
行业痛点洞察:转型途中迷雾重重
随着电子发票试点的逐步推广,以及电子凭证会计数据标准的正式发布,企业财务管理正站在数字化转型的关键节点。但在电子凭证管理方面,企业遭遇了诸多难题。
部分企业对电子凭证相关政策的认识不足,未能及时意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合的特殊时期,合规风险如影随形。传统滞后的报销入账流程,难以跟上政策的快速变化。电子凭证数字化转型还面临着类型繁多、格式复杂、安全性要求高、缺乏统一平台以及政府部门协调困难等诸多挑战。这些问题如同迷雾,阻碍着企业前行的步伐。
合思解决方案:驱散迷雾引领前行
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业驱散了电子凭证管理的迷雾。
合思深入了解企业需求,从行业痛点出发,提供了全面且针对性的解决方案,助力企业在数字化转型的道路上稳步前行。
产品功能全景:打造一站式财务管理平台
合思财务收支管理平台宛如一座功能齐全的财务大厦,涵盖了差旅活动优化的各个环节。
它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能,为差旅活动提供了便捷的消费途径。发票采集、审核对账、统一开票等流程,确保了财务数据的准确与规范。自动提报、资金结算、档案归档等功能,实现了财务管理的自动化和高效化。此外,商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等功能,为企业的差旅活动优化提供了强大的支持。
该平台还拥有移动端应用,方便用户随时随地进行操作。多语言支持和安全隐私保护等特点,进一步提升了用户体验和数据安全。
核心亮点聚焦:构建业财融合新生态
合思的产品具有三大核心亮点,为企业的差旅活动优化和财务数字化转型注入了强大动力。
一是构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这使得企业的消费场景更加丰富多样,提升了消费的便捷性和效率。
二是借助数字基础设施,实现电子凭证在财政、税务、银行、企业间的统一采集、记录、共享和交换,助力全流程闭环。这一举措打破了信息壁垒,提高了电子凭证的流转效率和安全性。
三是以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享。这有助于企业实现业财融合,提高财务管理的精细化水平。
产品价值凸显:为企业发展添砖加瓦
合思的产品为企业带来了多方面的价值,助力企业在差旅活动优化和财务数字化转型中取得显著成效。
在提高效率方面,实现了报销、入账、归档全流程自动管理,减少了人工操作,大大提升了财务处理效率。这使得企业的财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在降低成本方面,减少了纸张消耗和耗材成本,降低了档案管理费用,同时节约了差旅费用。这不仅为企业节省了开支,还符合绿色环保的理念。
在数据驱动决策方面,通过电子凭证数字化转型,实现企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。这使得企业能够更加科学地制定决策,提高市场竞争力。
在绿色化转型方面,推动全社会会计无纸化、生态化建设,践行 ESG 理念,实现可持续发展。这不仅有助于企业树立良好的社会形象,还符合时代发展的趋势。
典型场景剖析:满足多元业务需求
合思的产品在多个典型场景中发挥了重要作用,为企业的差旅活动优化提供了有力支持。
在企业商旅管理方面,实现了差旅申请、订购、消费、报销、入账、归档的全流程管理。提供同屏比价、自动记账等功能,让差旅活动更加便捷、高效。员工可以在平台上轻松完成差旅申请和订购,财务人员可以快速完成报销和入账,提高了整个差旅流程的效率。
在电子凭证管理方面,对各类电子凭证进行采集、存储、查验、归档,确保数据安全和合规。这有助于企业规范电子凭证管理,避免合规风险。
在财务档案管理方面,实现财务档案电子化,提高档案管理效率,方便查阅和利用。企业可以通过平台快速查询和调用财务档案,提高了工作效率。
成功案例分享:见证卓越解决方案成效
众多企业通过与合思合作,在差旅活动优化和财务数字化转型方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌,通过合思解决方案,年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理,为企业的发展提供了有力支持。
某企业与合思合作后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层能够快速审批,财务自动对账。显著降本增效,助力管理层科学决策。
某知名头部数字阅读品牌,在合思的助力下完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效,满足了上市要求。
某世界 500 强旗下教育服务品牌,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位解读:差异化优势铸就卓越
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势十分明显。
拥有广泛连接的生态,能够与各类合作伙伴建立紧密的联系,为企业提供更加全面的服务。双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供了更加灵活的解决方案。无需报销的解决方案,实现了全场景覆盖和全流程闭环管理,帮助企业挖出更多净利润。
产品价值重述:解决痛点实现转型目标
合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型方面的痛点。
为企业带来效率提升、成本降低、数据驱动决策等多方面的价值,助力企业实现数字化和绿色化协同转型。在差旅活动优化方面,更是发挥了重要作用,让企业的差旅活动更加高效、便捷、合规。
未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断推出创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。在此,我们诚挚地邀请各企业积极行动起来,与合思携手,共同开启财务数字化转型的新篇章,实现企业的可持续发展。如果您想体验合思的产品为差旅活动优化带来的显著效果,不妨点击免费试用,开启您的数字化转型之旅。