在数字经济浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的关键一环。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具特色的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力众多企业开启财务数字化转型的新篇章。接下来，我们将以某企业为例，深度剖析合思解决方案的显著优势与卓越成效。
传统财务痛点：企业发展的绊脚石
某企业在行业内颇具规模与影响力，然而，随着业务版图的不断扩张，一系列财务难题如影随形，严重制约着企业的发展步伐。
多系统独立运行犹如一座无形的壁垒，使得数据之间无法顺畅互通。会计人员在查阅会计凭证时，仿佛置身于一座庞大而杂乱的迷宫，困难重重。同时，会计记录保存成本居高不下，让企业的财务负担日益加重。
差旅费申请和审批流程繁琐，无法在手机端便捷操作，且员工只能在三方差旅平台进行采购。差旅费用仅能实现总额控制，缺乏精细化管理，这不仅降低了员工的出行体验，也影响了企业的费用管控效果。
财务人员更是被大量繁琐的工作压得喘不过气来。他们需要耗费大量人力与商旅平台进行对账，还要手工记账，每一项工作都需要高度的专注和耐心。这些问题如同一个个顽疾，严重影响了企业的财务管理效率和决策水平，让企业在市场竞争中逐渐失去优势。
合思解决方案：打通财务数字化任督二脉
合思针对该企业的财务痛点，量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业的财务数字化转型注入了强大动力。
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就如同为企业搭建了一座四通八达的桥梁，让消费与财务之间的连接更加紧密和顺畅。
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一举措不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，让会计记录保存更加准确和规范。
系统支持机票、酒店等预订服务，易商卡可用于线下消费，真正实现了无纸化报销。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需轻松操作手机，即可完成所有报销事项。同时，这也有助于企业减少纸质文件的使用，实现低碳运营。
自动识别并录入各类发票信息，系统对接银行账户，实时同步资金流水。每一笔支出都能清晰可查，为会计记录保存提供了有力的保障。企业可以随时了解资金的流向和使用情况，做出更加科学合理的决策。
集中处理所有销售和服务收入的开票工作，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这一流程的优化，让开票和审批工作更加高效，减少了中间环节的等待时间，提高了工作效率。
快速完成付款操作，支持多种支付方式。无论是线上支付还是线下转账，企业都能根据自身需求选择合适的支付方式，确保资金的及时到账。
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。企业可以通过系统快速检索到所需的会计记录，为财务管理和决策提供有力的支持。
提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。通过对费用数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，制定更加合理的成本控制措施。
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行繁琐的分录工作，只需关注异常情况的处理，大大提高了工作效率。
设定预算上限，防止超支情况发生。企业可以根据自身的经营目标和财务状况，合理设定预算上限，对费用支出进行有效的控制。一旦费用接近或超过预算上限，系统会及时发出预警，提醒企业采取相应的措施。
显著成效：企业财务的华丽转身
应用合思解决方案后，该企业取得了令人瞩目的成果，实现了财务的华丽转身。
在费用节约方面，年度节约200万 + 差旅费用。这一成果不仅直接降低了企业的运营成本，还为企业的发展提供了更多的资金支持。企业可以将节约下来的资金投入到研发、市场拓展等核心业务中，提升企业的竞争力。
财务入账效率提升60%。合思解决方案的自动化处理流程，让财务人员从繁琐的手工记账中解放出来，大大提高了工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中，为企业的决策提供更加准确和及时的财务信息。
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一举措实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，让会计记录保存更加便捷和高效。企业可以随时随地查阅所需的会计档案，为财务管理和决策提供有力的支持。
以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。企业可以通过系统快速了解凭证的来龙去脉，为审计和监管提供有力的支持。
合思的解决方案不仅帮助该企业解决了财务痛点，实现了降本增效，还为企业的数字化转型和可持续发展奠定了坚实基础。在电子凭证数字化转型的浪潮中，越来越多的企业将受益于合思的创新技术和专业服务。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大变革，让有限的资源发挥出更高效的价值。
