在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其领先的解决方案，宛如一盏明灯，照亮了众多企业降本增效和合规经营的前行道路。接下来，就让我们以某国民经典零食品牌为例，深入探寻合思是如何凭借合规性数据管理帮助企业破解财务难题的。
经典零食巨头的财务困局
该国民经典零食品牌犹如一颗璀璨的商业明珠，畅销市场30余年，年单据量高达2.6亿之巨。然而，在辉煌的背后，它却面临着一系列错综复杂的财务痛点。
其销售版图如一张巨大的网，覆盖全国。这使得供应链变得极为复杂，管理流程犹如一团乱麻，横跨多个系统，不仅繁杂不堪，而且效率低下。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，财务人员只能依靠人工记账，这就像在古老的作坊里进行手工劳作，难以释放财务的真正价值。
在费用管控方面，事前事中的管控缺乏连贯性，差旅成本如同脱缰的野马，居高不下。而纸电混合的会计档案更是让人头疼不已，它们来源广泛、数量巨大，手工整理和查找就像在茫茫大海中捞针，极易出错，造成了高额人力物力的浪费，合规性数据管理也面临着巨大挑战。
合思合规性数据管理解决方案登场
面对该企业的重重财务困境，合思精心打造了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了合规性数据管理的新曙光。
– 员工消费新体验
员工在进行差旅申请和业务审批之后，拥有了多样化的消费选择。他们既可以通过合思商城进行订购，享受便捷的线上购物体验；也可以选择TMC订购，满足不同的出行需求；还能使用易商卡进行线下消费，真正实现了消费场景的无缝衔接。这种一站式的消费模式，不仅提高了员工的消费效率，也为合规性数据管理提供了有力支持。
– 财务核算新突破
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，让财务工作变得高效而精准。线下统一开票、线下结算、手工记账也有相应的流程规范，确保每一笔账目都清晰可查。通过这种方式，合思实现了合规性数据管理在财务核算环节的深度应用，大大提升了财务工作的准确性和效率。
– 档案管理新变革
档案管理是企业财务工作的重要环节，合思在这方面也有卓越的表现。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这种先进的档案管理模式，不仅提高了档案管理的效率，还确保了档案的安全性和合规性，为企业的合规性数据管理提供了坚实的保障。
合规性数据管理带来显著成果
应用合思的解决方案后，该企业在合规性数据管理方面取得了显著成效。
– 成本节约立竿见影
通过有效的费用管控和合规性数据管理，该企业年度节约了200万+的差旅费用。这就像为企业节省了一笔巨大的开支，让企业在当前经济环境下有更多的资金用于发展和创新。
– 财务效率大幅提升
财务入账效率提升了60%。原本繁琐的财务工作变得简单高效，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。合规性数据管理使得财务工作更加规范化、标准化，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
– 业财连接更加紧密
合思的解决方案实现了业财有机连接。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像在企业的业务和财务之间搭建了一座桥梁，让数据能够顺畅流通，为企业的决策提供了更加准确的依据。
– 档案管理全面升级
实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。合规性数据管理贯穿于档案管理的每一个环节，让企业的档案管理更加科学、高效。
综上所述，合思的解决方案凭借合规性数据管理为该国民经典零食品牌带来了巨大的财务变革，有效解决了企业面临的财务痛点。在数字化转型的大趋势下，更多企业可以借鉴该企业的经验，选择合思这样专业的财务数智化服务提供商，加速自身的数字化转型进程，实现降本增效和可持续发展。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨立即联系合思，开启免费试用，亲身体验合规性数据管理带来的卓越价值。电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com 。
