在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务管理模式的弊病逐渐显现,如系统集成困难、费用管控缺乏精准度、报销流程繁琐等,这些问题极大地影响了企业的运营效率和成本控制。合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借先进技术与丰富实践经验,为企业呈上了全面的财务数字化解决方案。
传统之困:企业财务数字化转型的绊脚石
随着企业业务的拓展与数字化转型的深入,传统财务管理模式的弊端愈发突出。众多企业遭遇多系统林立、数据孤岛严重的困境,这导致操作体验不佳、数据更新滞后、业务流程繁杂。
以动力源为例,其大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在诸多弊端。而汉威科技则面临支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节等问题。
除此之外,企业还面临费用管控不精准、财务合规风险高、员工报销流程繁琐等状况,这些都严重阻碍了企业运营效率的提升和成本的有效控制。职场报销效率提升成为了企业亟待解决的问题。
合思方案:全方位财务数智化服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该解决方案覆盖系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面,致力于帮助企业打破数据孤岛,实现财务数字化转型,进而提升运营效率和成本控制能力,为职场报销效率提升提供有力支持。
核心优势:合思费控系统的卓越之处
- 系统集成:打破数据流转壁垒
合思费控系统在系统集成方面表现出色,能够与企业现有的HR、BPM、ERP、OA等系统实现无缝对接,达成数据的实时同步与共享。
动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时把BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性,也为企业的决策提供了有力支持,有助于职场报销效率提升。
- 预算管控:全程精准把控费用
合思费控系统能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控。
汉威科技通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,有效防止了费用管控失控。这种精准的预算管控方式,让企业能够更好地掌握资金流向,避免不必要的支出,从而提升职场报销效率提升。
- 发票管理:高效准确杜绝差错
合思费控系统在发票管理方面具有强大功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。
这一系列功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。企业财务人员无需再为繁琐的发票处理工作烦恼,大大提升了工作效率,也促进了职场报销效率提升。
- 其他功能:提升报销与财务工作质效
合思费控系统还具备移动审批、AI技术OCR自动识别、银企直联等功能。移动审批让审批流程更加便捷,员工无需再为等待审批而耗费时间;AI技术OCR自动识别提高了信息录入的准确性和速度;银企直联则加快了资金的流转速度。这些功能共同作用,提升了报销效率和财务工作的准确性,有力地推动了职场报销效率提升。
行业典范:合思解决方案的成功实践
合思的解决方案广泛应用于制造业、医药业、科技业等多个行业和场景,为不同行业的企业解决了实际问题,实现了职场报销效率提升。
- 制造业:派克新材的效率飞跃
在制造业,派克新材在企业高速发展过程中面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。
通过引入合思费控系统,派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一系列数据的提升,充分证明了合思解决方案在制造业的有效性,为企业的发展注入了强大动力。
- 医药业:泽璟制药的费用管控优化
医药业的泽璟制药面临学术会议多、费用管控难的问题。合思费控系统帮助泽璟制药解决了这些难题,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。
企业能够更加合理地安排费用支出,提高了资金的使用效率,同时也减轻了员工的工作负担,实现了职场报销效率提升。
- 科技业:长亭科技的业财融合新突破
科技业的长亭科技通过合思费控系统实现了财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。
合思费控系统促进了企业各部门之间的数据流通和协同工作,让企业的财务管理更加科学、高效,进一步推动了职场报销效率提升。
如果您的企业也渴望提升职场报销效率,实现财务数字化转型,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,助力您的企业打破数据孤岛,提升运营效率和成本控制能力。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启您的财务数字化之旅!