在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司以其敏捷的财务收支管理平台，为众多企业量身打造电子凭证“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，全力助推企业实现财务数字化转型。接下来，我们将通过一家知名头部数字阅读品牌的真实案例，深入探寻合思解决方案的魅力。
数字阅读巨头的财务困局
这家知名头部数字阅读品牌在财务领域遭遇了重重难题。其业务数据如同散落的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程也如同一盘散沙，断裂严重。数据整合犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。这直接导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况频繁上演，让企业的财务状况岌岌可危。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要经历打印粘贴的繁琐流程。财务人员仿佛陷入了低价值、机械性工作的漩涡，长期无法自拔，人效低下成为了企业发展的绊脚石。
不仅如此，全业务数据都要打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这无疑造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，工作人员需要在海量纸质文件中苦苦翻找，就像在迷宫中迷失方向，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思助力搭建业财平台
面对如此严峻的财务困境，该企业构建了精细的系统服务商选型模型，经过一番深思熟虑，最终将信任的橄榄枝投向了合思。合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业成功搭建业财平台。
在财务准确性方面，合思的解决方案犹如一位严谨的财务管家，确保企业审计顺利通过，完全符合上市要求。在财务及时性方面，更是取得了惊人的突破。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，到了年底，预计将进一步提升至T + 5，为企业的财务决策赢得了宝贵的时间。
合思方案带来显著成效
- 增效：开启财务高效新时代
采用合思的会计报销系统后，企业在增效方面收获颇丰。通过该系统，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提升。
在档案整理方面，系统消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，大大提升了档案整理效率。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率得到显著提升。精准的实物档案定位功能，让实物档案查找不再困难，如同在黑暗中点亮了一盏明灯，提升了查找效率。
- 降本：节约成本的利器
合思的会计报销系统在降本方面同样表现出色。它减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额问题，让企业的资金得到了更合理的利用。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，为企业节省了大量的人力开支。
在纸张和空间成本方面，系统减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业的资源得到了最大化的利用。
- 合规：保障企业合法运营
合思的解决方案高度重视合规性。发票OCR识别验真功能，如同一位火眼金睛的卫士，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，让员工借款与核销得到了有效管理。
在档案管理方面，系统保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合法运营保驾护航。
- 先进：引领数字化转型潮流
该方案还具有先进性，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让员工的工作更加轻松便捷。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，充分体现了人性化的管理理念。
同时，方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，为企业的可持续发展贡献了一份力量。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领企业走向数字化的未来。
通过这个案例可以清晰地看到，合思的会计报销系统能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极拥抱数字化变革，选择像合思这样专业的合作伙伴，共同推动企业的可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或者访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用合思的会计报销系统，开启企业财务数字化转型之旅。
