在当今数字化风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务报销和管理模式犹如陈旧的马车,存在流程繁琐、效率低下、数据不连通等诸多痛点,严重掣肘了企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一把精准的手术刀,为企业的财务难题提供了有效的解决方案。
行业痛点洞察:行政费用管控困境凸显
众多企业在财务数字化转型的征程中举步维艰。就像动力源,大量自研系统犹如散落的珍珠,难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验如同在迷宫中徘徊,数据分散,业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复,行政费用管控如同在迷雾中摸索。
汉威科技也面临着类似的困境,支出如流水般散落于多个系统,预算统计仿佛是在拼凑一幅残缺的拼图,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量大,行政费用管控的难度可想而知。
派克新材在业务成本管控上急需财务更多的支撑,报销流程如同蜗牛爬行,审批缓慢。对公业务扩增让财务稽核做账压力倍增,作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转靠人工卷抄,行政费用管控效率低下。
合思妙方:行政费用管控全面解决方案
合思针对企业的这些痛点,精心打造了全面的财务数字化解决方案。通过整合系统,就像将散落的珍珠串成美丽的项链,优化流程,如同为杂乱的丝线理出头绪,加强预算管控,好似为行政费用管控加上了精准的阀门,实现自动生成凭证等方式,帮助企业解决财务报销和管理难题,为行政费用管控带来了新的曙光。
功能探秘:合思费控平台行政费用管控利器
合思费控平台宛如一座功能强大的宝藏库,具备丰富的功能。
发票管理功能模块就像一位严谨的管家,负责发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等工作,确保每一张发票都能得到妥善处理,为行政费用管控提供坚实的基础。
费用管理功能模块则像一位精明的财务军师,对费用类型进行细致划分,实施有效的控制,实现数据连接,合理安排支付,设定分析维度,预设规则联动,进行数据分析,自动生成报表等,全方位助力行政费用管控。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为行政费用管控提供多维度的数据分析和决策支持。
核心亮点:行政费用管控的四大法宝
- 无需报销:开启行政费用管控新时代
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,就像给消费行为套上了一个精准的缰绳。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让行政费用管控变得轻松高效。 - 系统连接能力强:打破行政费用管控数据壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座畅通无阻的数据桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,为行政费用管控提供了强大的技术支撑。 - 预算管控精准:为行政费用管控保驾护航
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息转换后在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,就像一位忠诚的卫士,时刻守护着行政费用管控的防线。 - 发票智能处理:提升行政费用管控效率
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,如同给行政费用管控安装了一台高速运转的发动机,让整个流程更加顺畅。
价值彰显:行政费用管控成效显著
合思的解决方案为企业带来了显著的价值,在行政费用管控方面成效斐然。
动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,行政费用管控实现了质的飞跃。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,行政费用管控更加精准高效。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,行政费用管控效果显著。
典型场景:行政费用管控全方位覆盖
合思的解决方案涵盖了多种典型使用场景,为行政费用管控提供了全方位的支持。
无需报销场景让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作效率,也加强了行政费用管控。
商旅出行场景中,从行程预订到费用报销,实现了全程数字化管理,有效控制了行政费用。
销售费用管理场景,通过精准的费用分析和管控,确保销售费用的合理使用,为行政费用管控提供了有力保障。
预算管控场景,实现了对预算的精准规划和实时监控,避免了行政费用的超支。
系统集成场景,将各个系统的数据进行整合,打破了信息孤岛,为行政费用管控提供了更全面的数据支持。
报表分析场景,通过多维度的报表分析,为行政决策提供了科学依据,有助于优化行政费用管控。
对公付款场景,实现了付款流程的自动化和规范化,提高了付款效率,降低了行政费用。
合同管理场景,对合同的签订、执行和费用支付进行全程跟踪,确保合同费用的合理支出,加强了行政费用管控。
发票智能校验场景,有效避免了发票风险,保障了行政费用的真实性和合法性。
自动生成凭证场景,提高了财务核算效率,为行政费用管控提供了准确的财务数据。
成功典范:行政费用管控的企业榜样
众多专精特新企业都选择了合思的解决方案并取得了良好效果。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等企业,在应用合思财务数字化解决方案后,都在报销效率、财务核算效率、预算管控、业财融合等方面得到了显著提升,为行政费用管控树立了成功的典范。
市场定位:行政费用管控的专业之选
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位财务数智化服务,是行政费用管控的专业之选。
价值重申与展望:行政费用管控新征程
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。通过优化报销流程、加强预算管控、实现业财融合等,为企业的行政费用管控和发展提供有力支持。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功,开启行政费用管控的新征程。
如果您的企业也面临行政费用管控的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案,现在就可以免费试用,开启高效、便捷、智能的财务管理之旅。