在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案宛如一把精准的钥匙，为其打开了效率提升、成本节约和合规经营的全新大门。在这个过程中，智能发票扫描作为其中的关键一环，发挥着至关重要的作用。
客户背景与挑战：传统财务困局待破
动力源，一家成立于1995年的行业先锋，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，其业务广泛聚焦于多个板块，拥有庞大而多样化的客户群体。公司的产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目，2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多传统财务模式带来的难题。企业内部存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，就像一个个孤立的信息孤岛。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验极差。在手工录入的过程中，要保证合规性也困难重重。系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后，业务覆盖面广又使得报销模式变得异常复杂。同时，复杂的组织架构让各主体的流程变得繁复，极大地影响了企业的运营效率。
在这样的情况下，智能发票扫描成为解决报销效率低下问题的关键。传统的手工录入发票信息不仅耗时耗力，还容易出现错误。而智能发票扫描能够快速、准确地识别发票信息，将其自动录入系统，大大提高了报销的效率和准确性。
解决方案概述：合思打造数字化财务新蓝图
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
首先，在系统集成方面，合思实现了动力源HR系统的人员基础信息与合思费控的同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控进行了同步。这就像搭建了一座信息桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流通，打破了信息孤岛的局面。
其次，合思推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。系统强大的连接能力也是一大亮点，通过Open API与自定义流程引擎技术，能够轻松对接第三方系统。
智能发票扫描在这个解决方案中扮演着重要角色。它能够快速识别发票上的各种信息，如金额、日期、项目等，并将这些信息准确无误地录入到系统中。这不仅提高了报销的效率，还减少了人为错误的发生，使得财务管理更加精准和高效。
成效与成果：数字化变革带来显著效益
应用合思的解决方案后，动力源取得了显著的成效。效率提升了300%，这是一个令人瞩目的数字。员工的报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，大大提高了员工的满意度。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。
在员工层面，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，因公消费全场景无需垫资。这不仅减轻了员工的经济压力，还提高了消费的透明度和合理性。
对于财务部门来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算也更加统一。从过去手动制作单据到现在的智能制单，工作效率得到了极大的提升。
在管理方面，实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，做出更加科学合理的决策。
智能发票扫描在其中起到了关键的推动作用。它使得发票信息的处理更加高效，为整个财务管理流程的优化提供了有力支持。通过快速准确地识别发票信息，减少了人工处理的时间和错误，进一步提升了财务管理的效率和质量。
客户反馈：高度认可合作前景广阔
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。他认为合作仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
这种高度的认可源于合思解决方案在实际应用中带来的显著成效。智能发票扫描作为解决方案的一部分，也得到了客户的认可。它的高效和准确为企业的财务管理带来了实实在在的便利，让客户感受到了数字化变革的力量。
未来合作与展望：携手共进开启新征程
双方将继续深入合作，结合动力源的业务发展和组织变化，进一步优化财务数字化解决方案。在未来的全球业务拓展中，合思将助力动力源实现更高效的财务管理。
随着企业的不断发展，动力源面临的挑战也会不断变化。合思将持续创新，为其提供更加贴合需求的解决方案。智能发票扫描也将不断升级和完善，为企业的财务管理提供更强大的支持。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思提供免费试用的机会，让您亲身体验智能发票扫描以及整个解决方案带来的高效与便利，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
