在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，传统的档案管理方式宛如一艘老旧的船只，在新时代的海洋里显得力不从心。特别是在数电票快速扩张的大背景下，企业在档案管理方面遭遇了重重痛点。合思档案作为行业领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一座明亮的灯塔，为企业提供了全方位的票据存档解决方案，助力企业实现财务档案管理的数字化、合规化和高效化。
档案管理困境突围
当前，企业在档案管理领域仿佛陷入了一片迷雾森林，面临着诸多困境。在纸电混合管理模式下，纸质档案管理就像一个沉重的包袱，成本高昂，不仅需要大量的存储空间，而且整理和检索的效率极低。同时，这种管理模式还存在着合规风险，如同隐藏在森林中的陷阱，随时可能让企业陷入麻烦。
电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段，数据的完整性和安全性就像风中的蜡烛，随时可能熄灭。不同业务环节的人员在档案管理中也各有难题。企业高管就像在黑暗中摸索的行者，难以利用档案数据进行决策；财务人员则如同陷入了重复劳动的漩涡，工作低效且繁琐；业务人员的报销流程就像一条拥堵的道路，让人苦不堪言。
一站式方案揭秘
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，这就像一套强大的组合拳，能够应对各种档案管理难题。六大场景解决方案包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案。
该平台广泛连接业财系统，就像一张精密的大网，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供一站式的电子会计档案管理服务，也就是一站式的票据存档解决方案。
核心功能闪耀光芒
合思档案具备多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等核心功能，这些功能就像一颗颗璀璨的星星，照亮了企业档案管理的天空。
多源采集支持接口互联和手动采集，如同一个勤劳的采集员，可从各类异构业财系统广泛采集数据。智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装，并进行“四性检测 + 业务检测”，就像一个严格的质检员，保障归档数据的真实、完整、安全、可用。
在档案管理方面，实现了权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，如同一位严谨的管家，把档案管理得井井有条。档案应用则支持多维检索、一站式预览、穿透联查等，满足企业多场景的档案查阅需求，就像一个贴心的导游，带领企业轻松查阅档案。
用户收益显著提升
合思档案为不同用户群体带来了显著的收益，就像一场及时雨，滋润了企业的各个层面。
对于 CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化。他们就像站在了一个更高的山峰上，能够更清晰地看到企业的未来。
归档员/财务人员能够提高工作效率，告别重复低价值的工作，实现档案数据同源。他们就像从繁重的体力劳动中解脱出来，有更多的精力去做更有价值的事情。
外部审计人员可实现档案外审在线化、可溯源，减少与财务的沟通成本。他们就像拥有了一把神奇的钥匙，能够更轻松地打开企业档案的大门。
典型场景应用广泛
在实际应用中，合思档案就像一个万能工具箱，可应用于多种典型场景。
在应对数电票管理时，它能够实现数电票的全流程闭环管理，就像一个严密的链条，把数电票管理的各个环节紧密连接起来。在档案共享调阅方面，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，如同一个精准的导航仪，带领企业快速找到所需档案。在实物档案管理中，实现线上线下高度关联，全流程管理定位，就像一个智能的追踪器，让实物档案的管理更加精准。
客户成功案例见证
众多知名企业已经选择了合思档案，并取得了显著成效。海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，凭证自动化率达到 91.6%，就像一辆加速行驶的汽车，发展势头迅猛。徐福记实现全集团无纸化，管理效率大大提升，如同一个高效运转的机器，各个环节都顺畅无比。中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便捷，就像轻装上阵的战士，在市场竞争中更加从容。金牌橱柜能够便捷高效地查阅业务全貌，如同拥有了一双透视眼，对业务情况一目了然。此外，还有多个行业的企业通过合思档案解决了档案管理的难题，实现了业财一体和降本增效。
合思档案凭借其强大的功能和卓越的服务，已经帮助众多企业解决了档案管理的痛点，实现了数字化转型。如果您的企业也正在为档案管理而烦恼，不妨选择合思档案，拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，还可免费试用，开启高效、合规的电子会计档案管理之旅，体验一站式票据存档解决方案带来的便捷与高效。
