在当今企业经营的复杂环境中,降本增效、合规管控成为众多企业面临的关键挑战。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,成功助力众多企业应对费控及差旅难题。接下来,我们将通过某企业的实际案例,深入剖析合思在智能预算控制方面的价值。
连锁上市企业差旅困境
某连锁经营的上市公司,犹如商业领域的一艘巨轮,拥有 5000 + 员工、近 400 家门店,月均差旅 GMV 高达 50 万 + 。企业的差旅需求十分旺盛,区域督导如同巡防的卫士,需外出巡店;优秀骨干店长则像汲取知识的学子,前往总部培训;招商部人员仿若探寻宝藏的探险家,前往各地选址考察。
然而,该企业原有的 TMC 却如同一个破旧的马车,难以适应企业快速发展的需求。原 TMC 对接的供应商有限,在旺季这个差旅高峰期,就像在拥挤的集市中找不到落脚之处,订不到酒店的情况频发。酒店价格超差标的问题也如同脱缰的野马,难以控制。在偏远地区,服务酒店未覆盖,员工不得不像无奈的旅人一样自己垫资,这导致员工满意度大幅降低。
在财务方面,原 TMC 出具的台账单就像一份混乱的拼图,不满足财务核算要求。财务人员每月就像在堆积如山的文件中苦苦寻找线索,至少需耗费 3 人天来整理对账单,核算工作费时费力。而且,接入 TMC 限制了员工的选择权利,内部投诉如同潮水般涌来,差旅费用居高不下,管理难度也如同攀登陡峭的山峰,不断提升。智能预算控制在这样的困境中显得尤为重要。
合思商城开启智慧差旅新篇
合思商城的出现,就像一道明亮的曙光,为企业差旅管理带来了新的希望。它无缝接入,无需更换 TMC 供应商,实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式,在智能预算控制方面发挥了巨大作用。
首先,合思商城提供了更丰富的资源。它覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连。这就像一个巨大的宝藏库,无论企业员工是在繁华的都市,还是在偏远的角落,都能找到合适的住宿。特别是在旺季,当其他企业还在为订不到酒店而发愁时,合思商城凭借其丰富的资源,轻松解决了酒店资源紧张的问题,也为智能预算控制提供了更多的选择空间。
其次,合思商城实现了更降本的出行。它接入国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价,就像一个精明的管家,为员工推荐同时时间段内更低价的方案。通过这种方式,企业能够节省大量的出差成本,实现了智能预算控制的目标。
最后,合思商城带来了更丝滑的体验。合思商城 + TMC 商旅双平台接入,员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这就像一场自由的购物狂欢,员工能够在开放的环境中自由选择,营造了开放共赢的企业文化,同时也在智能预算控制的框架内,让企业和员工实现了双赢。
合思商城带来显著成效
合思商城的接入,如同一场及时雨,为企业带来了显著的成效。在员工方面,满意度大幅提升。员工们获得了更多的选择,就像在广阔的天空中自由翱翔,更加灵活。旺季酒店订房问题得到解决,机票价格也更便宜,员工们再也不用为差旅的繁琐问题而烦恼。这不仅提高了员工的工作积极性,也在一定程度上体现了智能预算控制对员工体验的积极影响。
在财务方面,投诉率降低了 80%,口碑大大提升。合思商城的对账单按成本中心自动拆分,对账效率有所提升。财务人员再也不用像以前那样在繁琐的对账单中苦苦挣扎,能够更加高效地完成工作。这一系列的变化,都离不开智能预算控制的作用,它让企业的财务管理更加科学、高效。
综上所述,合思的解决方案切实帮助企业解决了差旅痛点,实现了资源互补、降本增效和提升员工满意度。智能预算控制贯穿了整个解决方案的始终,为企业的差旅管理提供了强大的支持。如果您的企业也面临类似的费控及差旅难题,不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com ,开启降本增效之旅。