在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔，为企业提升核心竞争力指引着方向。北京合思信息技术有限公司犹如一位卓越的领航者，凭借其先进的财务数智化解决方案，成功为众多企业化解财务难题，实现了成本降低与效益提升的双赢局面。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案是如何助力企业实现财务数字化转型，优化多部门审批流程的。
动力源的财务困境：多部门审批流程挑战重重
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的先驱者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，彰显出强大的实力和影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并且在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。然而，如此庞大且复杂的组织架构也给公司的财务管理带来了诸多挑战，尤其是多部门审批流程方面。
此前，动力源面临着大量自研系统难以整合的问题。多系统操作不仅体验差，而且手工录入难以保证合规性。各个系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致多部门审批流程效率低下。同时，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，进一步加剧了多部门审批流程的难度。业务人员在进行报销时，需要在多个系统中来回切换，填写大量重复的信息，审批环节繁琐，时间成本极高。财务人员在处理报销时，也面临着数据不一致、审核难度大等问题，多部门审批流程的不畅严重影响了公司的财务管理效率和员工的工作体验。
合思解决方案：重塑多部门审批流程新生态
面对动力源的财务困境，合思为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，旨在全面优化多部门审批流程。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为多部门审批流程提供了准确的数据支持。各个部门在审批时可以实时获取相关信息，避免了信息不对称导致的审批延误，提高了多部门审批流程的效率。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大简化了多部门审批流程，业务人员无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也可以将更多的精力放在财务管理上。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，使得多部门审批流程更加顺畅。各个部门可以实时获取审批信息，及时进行审批操作，避免了因信息传递不及时而导致的审批延误。
显著成效：多部门审批流程优化带来的变革
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多部门审批流程方面取得了显著成效。
员工报销周期得到了大幅缩减。以前员工报销普遍需要4周时间，而现在已经缩减至1周以内，效率提升了300%。这主要得益于合思解决方案简化了多部门审批流程，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。员工在进行报销时，无需再手动填写大量信息，系统会自动根据员工的消费记录进行填写，并且可以在同屏上对不同的消费渠道进行比价，选择最优方案。同时，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的满意度和工作效率。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。合思解决方案实现了从手动制作单据到智能制单的转变，财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员可以将更多的精力放在财务管理和数据分析上，做更有价值的工作。在多部门审批流程中，财务人员可以通过系统实时获取审批信息，进行审核和结算，提高了工作效率和准确性。
在管理方面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。多部门审批流程的优化使得管理者可以实时了解各部门的费用支出情况，及时进行预算调整和控制，提高了企业的财务管理水平和决策能力。
未来展望：携手共进，持续优化多部门审批流程
合思的财务数字化解决方案为动力源解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在多部门审批流程方面，合思的解决方案带来了质的飞跃，提高了企业的财务管理效率和员工的工作体验。
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。随着动力源业务的不断拓展和组织架构的变化，合思将不断优化解决方案，进一步完善多部门审批流程。通过引入更多的智能化技术和创新模式，提高多部门审批流程的自动化程度和智能化水平，为动力源的发展提供更加有力的支持。
如果您的企业也面临类似的财务难题，尤其是多部门审批流程方面的困扰，不妨选择合思的财务数智化解决方案，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在优化多部门审批流程方面的强大能力，让有限更有效。
