在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业正加速向财务智能化迈进。费控管理作为企业财务管理的关键环节，其重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其推出的智能报销软件在企业费控管理领域发挥着举足轻重的作用。
合思：财务数智化领域的实力担当
合思创立于2014年，是一家荣获专精特新称号的企业。多年来，公司发展势头强劲，已累计融资超15亿元人民币。凭借雄厚的资金支持和卓越的技术实力，合思打造了敏捷的财务收支管理平台。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
为了更好地服务客户，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才。同时，公司在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的智能报销软件，实现了降本增效等目标。
智能报销软件的费控管理能力分级体系
合思智能报销软件的核心在于其强大的费控管理能力分级体系。企业费控管理可分为L1 – L5五个层级。
L1为手工报销阶段。在这个阶段，所有报销流程都需人工完成。员工需要手动填写报销单据，粘贴发票，然后层层审批。这种方式不仅效率低下，而且容易出错，过度消耗企业资源，同时还存在预算管控缺失、报销流程冗长复杂等问题。
L2为电子化报销阶段。部分报销环节引入了电子化系统，如员工可以在系统中填写报销申请，但仍需要人工审核和处理票据。虽然相较于手工报销阶段有了一定的提升，但整体效率和体验仍有待提高。
L3为初级无需报销阶段。前端消费场景无需开票，系统可自动提交申请，但仍需人工审核。在这个阶段，智能报销软件集成了供应商，连通了费控管理链条。员工可以集中订购、对公开票、统一支付，无需垫资和处理票据，报销体验得到了显著提升。
L4为中级无需报销阶段。所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。这意味着员工在消费后，系统会自动完成报销流程，无需人工干预，大大提高了报销效率。
L5为高级无需报销阶段。系统可智能识别消费场景需求，自动记账、抽检，无需人工确认。智能化程度进一步加深，可实现系统自动申请、预算智能管理、供应商自动对账等，极大释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。
智能报销软件对比传统报销方式的显著优势
与传统报销方式相比，合思的智能报销软件优势显著。传统L1手工报销阶段高投入、低产出、体验差。企业需要投入大量的人力和时间来处理报销流程，而报销效率却十分低下。同时，由于预算管控缺失，企业往往难以对费用进行有效的控制。
而合思的智能报销软件随着层级提升，不断优化。在L3初级无需报销阶段，员工无需垫资和处理票据，集中订购、对公开票、统一支付的方式，让报销变得更加便捷。到了L5高级无需报销阶段，智能化程度达到了新的高度。系统自动申请、预算智能管理、供应商自动对账等功能，让报销流程变得更加高效、精准。
智能报销软件在不同行业的成功应用
合思的智能报销软件在多个行业都有成功的应用案例。
在医药行业，中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付，大大提高了支付效率，降低了人工成本。
在软件行业，中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置EAI模块打通数据连接，实现了数据的实时共享和协同工作。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大。合思为其提供合同/台账管理模块，实现一步审核，降低了审核和资金风险。
合思凭借其先进的智能报销软件和优质的服务，在企业财务数智化领域取得了显著成绩。未来，随着企业对费控管理需求的不断升级，合思有望进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，如扩展多场景报销、对接更多系统、聚合多种供应商、提升企业金融能力等，为企业的财务数字化转型和可持续发展提供更有力的支持。
