在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，通过引入先进的财务数字化解决方案，实现了智能合规审核的重大突破，为企业的高效运营和可持续发展注入了强大动力。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一成就无疑彰显了其在行业内的领先地位。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，充分展现了企业的实力和担当。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这不仅是对其创新能力和发展潜力的高度认可，也为企业的未来发展奠定了坚实基础。
业务困境：传统财务模式的重重难题
随着企业规模的不断扩大，动力源面临着日益复杂的业务管理挑战。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，给财务管理带来了巨大的压力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，由于缺乏统一的规划和整合，这些系统之间存在着严重的壁垒，整体流程变得异常复杂。到2021年与合思合作时，企业面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，给财务管理带来了极大的挑战。组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务审核和管控的难度大大增加。在这样的背景下，动力源急需一套先进的财务数字化解决方案来解决这些难题，实现智能合规审核。
解决方案：合思打造智能合规审核体系
合思针对动力源的具体情况，量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，核心便是实现智能合规审核。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。这样一来，员工信息在两个系统之间实时共享，确保了信息的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成的方式，打破了数据流转的壁垒，为智能合规审核提供了坚实的数据基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种自动化的流程大大提高了财务处理的效率，同时也减少了人为错误，确保了财务数据的准确性和合规性。合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒，实现了数据的无缝流通，为智能合规审核提供了更全面的数据支持。
实施过程：携手搭建统一管理平台
动力源与合思紧密合作，积极推进财务数字化解决方案的实施。双方团队共同努力，将相关系统与合思费控进行对接和数据同步。在实施过程中，合思的专业团队深入了解动力源的业务需求和流程，对系统进行了个性化的配置和优化。经过一系列的努力，成功建立起了统一的财务数字化管理平台，为智能合规审核的实现提供了有力的技术支持。在这个过程中，合思的技术人员充分发挥了专业优势，确保了系统的稳定运行和数据的安全可靠。同时，动力源的员工也积极参与培训和学习，快速掌握了新系统的使用方法，为系统的顺利上线和推广奠定了基础。
显著成果：智能合规审核带来全方位提升
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成果，智能合规审核在其中发挥了关键作用。
效率提升方面，通过智能合规审核，动力源的报销效率提升了300%，报销周期从原来普遍的4周缩短至1周以内，缩短了3周时间。这不仅提高了员工的满意度，也加快了资金的流转速度，为企业的运营提供了更有力的支持。人员成本节约了50%，企业在财务管理方面的投入得到了有效控制。
对于员工来说，智能合规审核带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，员工可以选择最优的消费方案，全场景无需垫资，减轻了员工的经济负担。
财务人员也从繁琐的工作中解脱出来。智能合规审核使得审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，工作效率和质量都得到了显著提升。
对于企业管理者来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过智能合规审核，管理者可以实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而做出高效的决策。在智能合规审核的支持下，企业的财务管理更加科学、规范，为企业的战略发展提供了有力保障。
客户评价：高度认可智能合规审核服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的智能合规审核解决方案为动力源的财务数字化转型提供了有力支持，帮助企业在复杂的市场环境中实现了高效运营和可持续发展。陈华林还提到，合思的专业团队在项目实施过程中展现出了极高的专业素养和服务意识，能够及时响应企业的需求，为企业提供定制化的解决方案。
未来展望：开启智能合规审核新征程
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，实现了显著的效率提升和成本节约。在智能合规审核的保障下，企业的财务管理更加科学、规范，为企业的发展注入了强大动力。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受智能合规审核带来的变革和提升。让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，实现更大的发展。
