在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业对于财务数智化的需求如饥似渴。财务管理作为企业运营的核心环节,其数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明珠,凭借其先进卓越的财务数智化解决方案,为众多企业开辟了一条高效、便捷的财务管理新航道,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上疾驰前行,尤其在企业出差管理规范方面发挥着重要作用。
合思:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。自成立以来,合思便以创新为驱动,以客户需求为导向,致力于打造全方位的财务数智化服务体系。
合思依托其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的一站式财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业的典范,更是资本青睐的对象。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和市场拓展提供了坚实保障。在全国多地,合思设有研发中心和直营服务网络,能够快速响应客户需求,为客户提供优质、高效的本地化服务。目前,合思拥有众多付费企业和用户,其产品和服务得到了市场的广泛认可和高度赞誉,也为企业出差管理规范提供了有力支撑。
合思费控系统:功能强大保障规范
合思费控系统宛如一把精准的手术刀,在企业财务管理的各个环节发挥着强大的功能,对企业出差管理规范起到了重要的保障作用。
预算管控是企业财务管理的重要关卡。合思费控系统整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验,并实时反馈校验结果。如果预算未超标,系统将默认继续审批流程;一旦超预算,系统会立即发出预警,让企业管理者能够及时掌握预算执行情况,合理安排出差费用等各项支出。
对公付款方面,合思费控系统设有合同管理台账。通过API接口,系统可以将OA系统中的合同信息写入,实时统计付款和回票进度。同时,系统支持多种付款方式和费用分摊,让企业的对公付款更加规范、高效,在出差相关的对公支付场景中也能清晰管理。
发票管理是财务管理中的关键环节。合思费控系统支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它如同一个严谨的财务管家,对每一张发票进行严格把关,确保企业发票管理的合规性,在企业出差过程中的发票处理上也能做到准确无误。
此外,合思费控系统还具备强大的连接能力。通过标准EAI插件,系统可以与其他ERP系统对接,自动生成财务凭证,实现财务数据的无缝流转。同时,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让企业的财务管理更加顺畅,也有助于规范出差相关的财务流程。
合思优势:革新传统出差管理
与传统财务管理方式相比,合思的解决方案在企业出差管理规范方面具有显著优势。
传统财务管理方式存在诸多弊端。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,浪费大量时间和精力;手工录入不仅效率低下,而且合规难度大,容易出现错误和漏洞;系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,导致企业管理者难以及时掌握企业的真实财务状况;业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,使得企业的财务管理犹如一团乱麻。
而合思系统则实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工在出差过程中的各项费用可以通过合思系统一键提交,系统自动进行审核和处理,大大缩短了报销周期,提高了工作效率。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。
在企业出差管理规范方面,合思系统能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以在出差前制定详细的预算计划,在出差过程中实时监控费用支出情况,出差结束后进行全面的分析和总结。这种全程管控模式让管理者能够实时了解企业的经营数据,摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,使企业出差管理更加科学、规范。
合思应用案例:见证出差管理规范成效
合思的解决方案在众多企业得到了成功应用,在企业出差管理规范方面取得了显著成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工出差报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于出差工作,企业的出差管理也更加规范有序。
汉威科技集团通过合思系统实现了多端系统统一收口。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在出差相关的财务管理上,流程更加简洁高效,企业的资金流转更加顺畅。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在出差费用的核算和管理上,更加精准快速,为企业的出差管理规范提供了有力支持。
不同行业的企业,包括制造业、医药业、科技互联网企业等,都通过合思的解决方案解决了各自的财务痛点,实现了财务数字化转型和降本增效,同时也完善了企业出差管理规范。
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其先进的技术、强大的功能和显著的应用成效,为企业提供了卓越的财务管理体验,尤其在企业出差管理规范方面发挥了重要作用。随着数字化时代的不断发展,合思将继续砥砺前行,不断创新和完善产品,为更多企业提供更优质的服务,助力企业在激烈的市场竞争中实现可持续发展,在财务数字化转型的道路上不断前行,创造更大的价值。如果您也想提升企业的出差管理规范水平,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务管理的新篇章。