在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务管理方式在处理复杂业务和海量数据时显得力不从心，暴露出诸多痛点。而合思的财务数字化解决方案，为企业的采购支出管理提供了有效的应对之策。
行业痛点大揭秘
企业在采购支出管理方面存在着诸多难题。多系统林立导致数据孤岛现象严重，操作体验差且合规困难。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得企业难以全面掌握采购支出的情况。
报销流程繁琐也是一大问题。员工垫资压力大，报销周期长，财务审核工作量巨大。这不仅影响了员工的工作积极性，也降低了财务部门的工作效率。
预算管控难以落地，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，导致企业无法有效地控制采购支出。
发票处理难度大，基础操作耗时长，人工校验、账务处理工作量巨大。假票、错票、重票等问题时有发生，给企业带来了财务风险。
全方位解决方案概述
合思为企业提供了全方位的财务数字化解决方案，涵盖了采购支出管理的各个环节。
合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品，通过系统集成打破数据孤岛，实现多系统数据互通。这使得企业能够实时获取采购支出的相关信息，为决策提供有力支持。
合思提供无需报销的解决方案，重塑商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。这不仅减轻了员工的负担，也提高了报销的效率。
预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。企业可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，确保采购支出在预算范围内。
发票智能校验和自动生成凭证功能，提高了财务工作效率和合规性。发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，杜绝了假票、错票、重票的出现。
核心功能亮点剖析
- 强大的系统连接能力
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用。企业可以将采购支出管理与其他业务系统进行集成，提高工作效率。 - 卓越的无需报销体验
业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了报销流程，提高了工作效率。 - 精准的预算管控
整合第三方管控逻辑，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。企业可以实时掌握采购支出的预算执行情况，及时调整采购策略。 - 高效的发票智能处理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。企业可以减少发票处理的工作量，降低财务风险。 - 便捷的自动生成凭证
通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这节省了财务人员的时间和精力，提高了财务工作的准确性。
用户收益大展示
- 员工收益
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，幸福感提升。员工可以更加专注于工作，提高工作效率。 - 财务收益
审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减，人员成本节约。财务部门可以提高工作效率，为企业提供更专业的财务服务。 - 管理收益
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。企业管理层可以更好地掌握采购支出情况，制定合理的采购策略。
典型场景应用
- 商旅出行采购支出管理
员工因公出差，通过合思商城进行预订，免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证。这使得商旅出行的采购支出管理更加便捷、高效。 - 销售费用采购支出管理
对销售费用进行精细化管理，实现预算管控，实时掌握费用支出情况，提高销售效率。企业可以更好地控制销售费用的支出，提高销售业绩。 - 预算管控下的采购支出
通过跨系统预算管理，实现对预算的全程管控，防止费用超标，提高预算执行效率。企业可以确保采购支出在预算范围内，提高资金使用效率。 - 系统集成助力采购支出管理
将企业内部的多个系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛，提高工作效率。企业可以整合采购支出管理的相关信息，为决策提供更全面的支持。 - 报表分析指导采购支出决策
通过合思BI生成实时、准确的分析报表，为企业管理层提供决策依据。企业可以根据报表分析结果，调整采购策略，优化采购支出。
客户成功案例分享
- 北京动力源科技股份有限公司
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在采购支出管理方面，实现了数据的实时共享和高效处理。 - 汉威科技集团股份有限公司
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。采购支出管理更加规范、高效。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司
报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。采购支出的报销流程更加便捷，提高了资金使用效率。 - 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款线上化流转，优化企业费控工作效率。采购支出的报销和付款更加及时、准确。 - 李群自动化
单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。采购支出管理更加科学、合理。
如果您的企业也面临着采购支出管理方面的挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启采购支出管理的新篇章！
