在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多财务挑战，如何提升财务效率、降低成本成为了关键。北京动力源科技股份有限公司在合思的专业财务数字化解决方案的助力下，成功解决了财务难题，实现了票据审核效率提升，为企业的发展注入了新的活力。
行业先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一直走在行业前列。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内树立了良好的口碑。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业中的领先地位。
财务困境待破局
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司和全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统壁垒高，导致多系统操作体验差。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得企业难以实时掌握准确的财务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，让财务工作面临着巨大的挑战。票据审核效率提升成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案显神通
面对动力源的财务难题，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的互联互通。无需报销功能更是一大亮点，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。而且，系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的财务数字化转型提供了强大的技术支持，有效促进了票据审核效率提升。
精细实施保成效
合思团队深知每个企业都有其独特的业务流程和痛点。因此，在项目实施过程中，合思团队深入了解动力源的业务流程，进行系统集成的对接工作，确保各系统数据的准确同步。同时，对动力源员工进行培训，使其熟悉无需报销等新流程的操作。在实施过程中，合思团队不断优化和调整，确保系统稳定运行。通过精细的实施过程，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础，有力推动了票据审核效率提升。
显著成果展实力
通过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果。多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据转变为智能制单。管理实现了事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这些成果充分体现了合思解决方案的有效性，实现了票据审核效率提升的目标。
客户赞誉促发展
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的解决方案和服务给予了高度评价，这不仅是对合思的认可，也为合思未来的发展提供了动力。在动力源的成功案例中，票据审核效率提升得到了充分的体现，也为其他企业提供了借鉴。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务难题，不妨选择合思。我们将以专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现财务数字化转型，提升企业效益。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思为您带来的票据审核效率提升的显著效果。
