在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，财务管理的效率和精准度更是重中之重。让我们以几家知名企业为例，看看他们在业务发展中遇到的难题，以及合思如何凭借强大的解决方案，为企业带来智能报销流程优化的变革。
知名企业的财务管理困境
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挂面厂商的繁琐流程之困
某知名挂面厂商，作为畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国。然而，其多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，不仅繁杂而且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，人工记账让财务人员深陷低价值工作，难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。 -
通信集团的转型挑战
某大型移动通信集团，在会计资料无纸化方面大力拓展，规模和业务量都十分可观。但在财务管理数字化转型过程中，传统报销流程繁琐、成本高以及资源消耗大等问题逐渐凸显，成为企业发展的绊脚石。 -
教育品牌的系统孤岛难题
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统众多，但这些系统相互独立，数据无法互通。结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用大量物理空间，需要专人管理，成本高昂，且档案损坏时有发生，企业面临着合规风险。 -
阅读品牌的数据整合困境
某知名头部数字阅读品牌，业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效极低。
合思：量身定制的解决方案
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挂面厂商：无需报销的一体化方案
合思为该挂面厂商提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购。财务核算、记账实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。档案管理达到L4级，实现无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等，真正实现了智能报销流程优化。 -
通信集团：构建业财连接生态
某大型移动通信集团可借助合思财务收支管理平台，构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现无需报销，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，为智能报销流程优化提供了有力支持。 -
教育品牌：全生命周期电子化档案管理
合思为某世界500强旗下教育服务品牌提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等进行自动归档，有效解决了企业的档案管理难题，实现了智能报销流程优化。 -
阅读品牌：助力业财平台建设
为某知名头部数字阅读品牌提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，保证财务准确性和及时性，实现了智能报销流程优化，提升了企业的财务管理水平。
方案实施：步步为营见成效
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挂面厂商：消费线上化升级
某知名挂面厂商在合思商城进行差旅消费的比例，从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。实现了线上开票、自动对账记账等流程，为智能报销流程优化奠定了坚实基础。 -
通信集团：业务财务深度融合
某大型移动通信集团在应用合思平台时，逐步将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现业务财务深度融合，进一步推动了智能报销流程优化。 -
教育品牌：数据采集与自动归档
某世界500强旗下教育服务品牌通过自动封装接口连接多个系统，进行接口传输，实现档案数据的采集。再经过智能组单、四性检测等步骤进行自动归档，为智能报销流程优化提供了技术保障。 -
阅读品牌：优化财务流程
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案进行业财平台建设，优化财务流程，提升结账时间等，实现了智能报销流程优化，提高了企业的运营效率。
显著成果：效益提升有目共睹
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挂面厂商：成本节约与效率提升
某知名挂面厂商年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，智能报销流程优化成效显著。 -
通信集团：无纸化节约成本
某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。通过智能报销流程优化，实现了低碳运营和财务管理的数字化转型。 -
教育品牌：管理效能大提升
某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，智能报销流程优化为企业带来了巨大的管理效能提升。 -
阅读品牌：全方位效益提升
某知名头部数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；降本方面，减少差旅超标情况，减少人力成本等；合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险等；先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，智能报销流程优化为企业带来了全方位的效益提升。
客户反馈：高度认可与肯定
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挂面厂商：解决财务痛点
某知名挂面厂商应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。企业认为该解决方案有效解决了财务痛点，智能报销流程优化让财务管理更加高效便捷。 -
通信集团：推动数字化转型
某大型移动通信集团认可合思平台推动了财务管理的数字化、智能化转型，实现了低碳运营。智能报销流程优化为企业的可持续发展提供了有力支持。 -
教育品牌：管理效能提升获肯定
某世界500强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，对合思方案带来的管理效能提升给予肯定。智能报销流程优化为企业的财务管理注入了新的活力。 -
阅读品牌：贴合企业发展需求
某知名头部数字阅读品牌认为合思产品降低了差旅成本和档案管理成本，贴合企业发展需求。智能报销流程优化让企业在数字化浪潮中稳步前行。
行动号召：选择合思开启智能财务管理之旅
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项主要功能。它拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。合思还有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，以及全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思还会继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。如果您的企业也渴望实现智能报销流程优化，提升财务管理效率，不妨选择合思的解决方案，现在就可以免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
