在当前经济环境下，企业利润增长步伐逐渐放缓，差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理对于挖掘企业净利润显得尤为关键。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，宛如一盏明灯，为企业差旅管控提供了全新的思路和解决方案，而智能审批工具在其中更是发挥着举足轻重的作用。
市场形势：企业差旅的“危”与“机”
当下经济发展面临一定挑战，企业进入了增长相对缓慢的阶段，营业收入的涨幅逐渐收窄，利润率也有所下降。差旅市场在经历疫情后需求开始回升，但与此同时，机票折扣减少、酒店价格上涨，企业的差旅成本压力与日俱增。企业在业务拓展过程中，既需要差旅活动的支持，又要严格控制成本，陷入了两难的境地。智能审批工具能够帮助企业在这种复杂的市场形势下，更加精准地管理差旅成本，实现资源的优化配置。
痛点分析：差旅成本的“黑洞”困境
企业在差旅管理方面存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，这些问题如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，存在诸多亟待解决的问题。一味地强硬控制差旅成本，虽然在短期内可能会有一定效果，但会牺牲员工的体验，导致员工与雇主之间的矛盾升级，还可能引发消费合规问题。此外，下沉市场和出海业务的拓展，给企业的差旅管控带来了新的挑战，线下消费管控存在盲区，数电票时代也对企业的差旅管理提出了新的要求。智能审批工具可以有效解决这些痛点，实现差旅管理的智能化和精细化。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转型
企业应从传统的“硬控”模式转向“智控”模式，借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工行为。在挖掘新业务增长点的同时，适应下沉市场和出海业务的变化，解决相应的差旅管控难题。智能审批工具作为“智控”模式的核心组成部分，能够实现差旅审批流程的自动化和智能化，提高审批效率，降低人为错误。
核心模块：全方位解决差旅管控难题
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下沉市场：掘金新机遇
企业需要关注下沉市场所蕴含的人口红利、消费升级和渠道拓展机遇。然而，进入下沉市场也面临着触达客户、适应地域文化和管理成本等挑战。企业应采取产品定制化、多渠道销售、精准营销等策略。合思凭借智能审批工具，可助力企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额。智能审批工具能够根据企业的差标规则，自动审核下沉市场的差旅申请，确保费用合规。 -
出海业务：拓展全球版图
出海业务的增加使得国际差旅需求大幅上升，企业需要解决海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机酒、用车等服务，支持多维度管控和多语言服务。智能审批工具在出海业务的差旅管理中发挥着重要作用，能够实现全球差旅审批流程的统一管理，提高审批效率，降低沟通成本。 -
线下消费管控：破解不透明难题
线下差旅费用不透明，真实性难以判断。合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖，自动获取凭证入账归档。智能审批工具与易商卡相结合，能够实时监控线下消费情况，自动审核消费凭证，确保费用的真实性和合规性。 -
数电票管理：开启数智化新时代
数电票时代，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统，以应对合规风险。合思档案可助力企业实现全面数智化。智能审批工具能够与数电票管理系统无缝对接，实现数电票的自动审批和归档，提高财务管理的效率和准确性。
竞争优势：合思的独特魅力
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其平台覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，还提供一站式多语言服务解决方案。智能审批工具作为合思产品体系的重要组成部分，凭借其强大的功能和稳定的性能，为企业提供了高效、便捷的差旅审批服务。
成功案例：智能审批工具的实践验证
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案例一：合规管控显成效
某企业应用合思系统后，通过智能审批工具的BI差旅风控功能，发现了大量员工违规情况。企业以此为契机完善差旅制度，并加强数据监控。智能审批工具的实时监控和预警功能，帮助企业及时发现和纠正差旅违规行为，有效降低了合规风险。 -
案例二：差标管控精准化
某连锁零售企业与合思商城合作，借助智能审批工具将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。智能审批工具的精准管控功能，使得企业能够根据不同地区的实际情况，灵活调整差标，实现了成本的有效控制。 -
案例三：费用节省看得见
使用合思“合力省”项目的企业，通过智能审批工具的应用，超标订单占比下降，累计节省差旅费。智能审批工具的智能分析和决策功能，能够为企业提供合理的差旅费用建议，帮助企业实现费用的优化和节省。
服务体系：一站式贴心关怀
合思提供一站式差旅服务，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。还配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。智能审批工具作为一站式服务的核心环节，贯穿于差旅管理的各个流程，为企业提供了高效、便捷的审批体验。
在当前企业迫切需要挖掘净利润的背景下，合思的差旅管控解决方案，尤其是智能审批工具，为企业提供了科学有效的途径。通过数智化、精细化管理，企业能够在控制差旅成本的同时，提升员工体验和业务拓展能力，实现“省”与“赚”的平衡，在市场竞争中赢得优势。如果您想体验智能审批工具带来的高效差旅管控服务，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
