在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其卓越的解决方案，助力众多企业实现降本增效、合规经营的目标。以汉威科技集团为例，合思为其量身定制的财务数智化方案，犹如一场及时雨，为企业的发展注入了新的活力。
创新先锋汉威科技
汉威科技集团是一家极具创新精神的科技企业。它不仅是创业板首批上市企业，更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域，汉威科技都能提供行之有效的解决方案。凭借着多年的技术积累和市场拓展，汉威科技在行业内树立了良好的口碑，成为了众多企业学习的标杆。
合思多元解决方案
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无需报销全流程闭环
合思为汉威科技集团提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案打破了传统报销模式的繁琐流程，让消费、入账和归档实现了无缝对接。员工在消费时无需再为繁琐的报销手续而烦恼，财务人员也能从大量的报销审核工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。档案检索方便，员工和财务人员在需要查找相关消费记录和财务档案时，能够快速准确地找到所需信息，大大提高了工作效率。 -
费控管理全流程数字化
合思费控实现了全流程数字化费控管理。从费用预算的制定到费用的审批、报销，再到费用的分析和监控，整个过程都在数字化系统的管控之下。通过合思费控，汉威科技集团能够实时掌握费用的使用情况，及时发现费用异常并进行调整。同时，数字化的管理方式也使得费用数据更加准确、透明，为企业的财务管理提供了有力的支持。档案检索方便，在进行费用分析和审计时，能够迅速调取相关的费用数据和审批记录，确保财务管理的合规性。 -
商城开启智能消费管理
合思商城为汉威科技集团提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城上，员工可以轻松预订差旅服务和企业所需的各类商品和服务。商城整合了众多优质的供应商资源，为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。同时，商城还实现了与合思费控系统的无缝对接，消费数据能够实时同步到费控系统中，实现了消费和费用管理的一体化。档案检索方便，员工在商城的消费记录能够清晰地记录在系统中，方便后续的查询和统计。 -
付款连接采购对账管理
合思付款主要负责连接型采购对账等管理工作。通过合思付款，汉威科技集团能够实现采购订单、发票和付款的自动化匹配和对账。系统能够自动识别采购订单和发票的信息，进行比对和验证，确保付款的准确性和合规性。同时，合思付款还提供了付款提醒和跟踪功能，让企业能够及时掌握付款进度，避免逾期付款的情况发生。档案检索方便，采购和付款的相关档案能够有序地存储在系统中，便于随时查阅和审计。 -
收款一站式销售开票管理
合思收款实现了一站式销售开票等管理。从销售订单的生成到发票的开具，再到款项的收回，整个过程都在合思收款系统的监控之下。系统能够自动生成发票，提高了开票的效率和准确性。同时，合思收款还提供了客户信用管理和收款提醒功能，帮助企业更好地管理应收账款，降低坏账风险。档案检索方便，销售和收款的相关档案能够完整地保存下来，为企业的财务分析和决策提供了重要的数据支持。 -
BI智能化财务分析
合思BI为汉威科技集团提供了智能化财务收支经营分析等服务。通过合思BI，企业能够将财务数据和业务数据进行深度融合，生成直观、准确的财务分析报表和可视化图表。这些分析结果能够帮助企业管理层及时了解企业的财务状况和经营情况，做出科学、合理的决策。档案检索方便，在进行财务分析时，能够快速获取相关的财务数据和业务数据，提高分析的效率和准确性。
方案带来显著成果
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员工报销耗时大减
合思的解决方案让汉威科技集团员工的报销耗时大幅降低。在传统报销模式下，员工需要花费大量的时间整理报销单据、填写报销表格，然后提交给上级审批。审批过程中还可能会因为各种原因出现延误，导致员工的报销周期变长。而在合思的无需报销解决方案下，员工只需要在消费时使用指定的支付方式，系统会自动记录消费信息并生成报销记录。员工无需再手动填写报销表格，报销流程变得更加简单、快捷。档案检索方便，员工在查询自己的报销记录时能够迅速找到所需信息，提高了员工的满意度。 -
财务入账归档加速
合思的方案也大大减少了财务人员的入账归档时间。在传统模式下，财务人员需要手动将报销单据和发票进行整理、分类和录入，然后进行账务处理和归档。这一过程不仅繁琐，而且容易出现错误。而在合思的数字化解决方案下，消费数据和发票信息能够自动同步到财务系统中，财务人员只需要进行简单的审核和确认即可完成入账和归档工作。档案检索方便，财务人员在查找相关财务档案时能够快速定位，提高了财务工作的效率。 -
场地耗材成本节约
合思的解决方案还为汉威科技集团节约了场地和耗材成本。在传统报销模式下，企业需要大量的存储空间来存放报销单据和发票，同时还需要消耗大量的纸张和办公用品。而在合思的数字化解决方案下，所有的报销记录和财务档案都以电子形式存储在系统中，企业不再需要专门的存储空间来存放纸质档案，也减少了纸张和办公用品的消耗。档案检索方便，电子档案的存储方式使得档案的检索更加便捷，进一步提高了工作效率。 -
业财流程数字化提升
合思的方案显著提升了汉威科技集团业财流程的数字化程度。通过合思费控、合思商城、合思付款、合思收款和合思BI等系统的集成，企业实现了业务流程和财务流程的深度融合。业务数据能够实时同步到财务系统中，财务数据也能够及时反馈到业务部门，实现了业财一体化管理。档案检索方便，在业财融合的过程中，相关的业务和财务档案能够统一管理，方便了信息的共享和协同工作。 -
数据安全合规保障
在数据安全和合规方面，合思的解决方案也为汉威科技集团提供了有力的保障。合思采用了先进的技术手段和安全措施，确保企业的财务数据和业务数据的安全性和保密性。同时，合思的系统也严格遵循国家相关的法律法规和财务制度，确保企业的财务管理工作合规合法。档案检索方便，在进行数据安全审计和合规检查时，能够快速提供相关的档案和数据，满足监管要求。
通过以上多方面的成果，合思的方案在费用控制、财务管理、经营决策等方面为汉威科技集团提供了有力的支持，帮助企业实现了降本增效、合规经营的目标。
合思的方案为汉威科技集团带来了多方面的价值，不仅提高了企业的财务管理效率和水平，还为企业的发展提供了有力的支持。在未来，合思将继续秉承创新、专业、服务的理念，为更多的企业提供优质的财务数智化产品和服务。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的产品，体验合思带来的卓越价值！
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