在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务正经历着向智能化转型的深刻变革。业财融合成为了企业发展的关键要素,而国家财税新政更是如同催化剂,促使企业加快财务数字化变革的步伐。北京合思信息技术有限公司,凭借其独具匠心打造的敏捷财务收支管理平台,为企事业单位提供了全方位的财务数智化服务,如同一位得力的助手,助力企业在新时代的浪潮中实现降本增效、合规经营的目标。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借着广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在财务数智化领域崭露头角。
合思提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,形成了一个全方位的财务数智化服务体系。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元,这不仅体现了资本市场对其的高度认可,也为其发展提供了坚实的资金保障。在多地设立的研发中心和直营服务网络,让合思能够更好地贴近客户,为客户提供优质、高效的服务。目前,合思已经拥有众多付费企业和用户,其影响力正在不断扩大。
核心产品:解锁商务旅行费用控制新密码
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费控管理:迈向高级无需报销时代
企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级。合思致力于助力企业向高级无需报销阶段迈进。在L1手工报销阶段,所有流程都需要人工完成,这不仅效率低下,而且容易出错。L2电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统,但仍存在一定的局限性。而合思的费控管理系统,从L3初级无需报销开始,前端消费场景无需开票,系统能够自动提交申请;到L4中级无需报销,所有消费场景无需垫资,自动开票、归档,支持业财数据联通;再到L5高级无需报销,系统能够智能识别消费场景需求,自动记账、抽检。通过这样的逐步升级,合思为企业的商务旅行费用控制提供了更加高效、智能的解决方案。 -
广泛连接能力:构建多元融合的费控生态
未来的费控厂商需要具备广泛连接能力,合思也顺应这一趋势。合思不仅扩展了多场景报销及企业采购能力,还能够与OA、ERP、CRM等系统及不同供应商进行对接。其强调商城平台化属性,聚合了多种供应商,并且向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。这种广泛的连接能力,使得企业在商务旅行费用控制方面能够实现更加全面、便捷的管理。 -
财务中台:定制化管理与广泛集成的完美结合
以费控为中心的财务中台是合思的又一核心优势。合思的财务中台可以根据企业组织架构和职位考核需求,自定义管理颗粒度。无论是大型企业的复杂组织架构,还是小型企业的简单管理需求,合思的财务中台都能够满足。同时,它具备与多种内外系统对接的能力,能够实现数据的高效流通和共享,为企业的商务旅行费用控制提供更加精准的决策支持。
优势凸显:合思与传统及其他厂商的对比
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与传统报销方式对比:效率与体验的双重提升
传统手工报销流程冗长、复杂,需要投入大量的人力和时间,却往往收获较低的产出。员工在报销过程中需要垫资、开具和整理票据,体验极差,而且过度消耗了企业的资源。而合思的费控管理平台随着等级的提升,逐步实现了报销的自动化、智能化。员工无需再为垫资和整理票据而烦恼,系统能够实时预警和控制,大幅提升了报销效率和体验。在商务旅行费用控制方面,合思的优势尤为明显,让企业能够更加轻松地管理商务旅行费用。 -
与其他费控厂商对比:独特模式铸就竞争优势
随着费控管理行业的发展,头部效应逐渐显现,一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商逐渐掉队。合思采用软件 + 商城的模式,这种独特的模式获得了资本的青睐,使其在市场竞争中更具优势。在商务旅行费用控制领域,合思有望在激烈的角逐中脱颖而出,为企业提供更加优质的服务。
应用案例:合思在不同行业的成功实践
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医药行业:合规与效率的完美平衡
中国某知名制药公司在商务旅行费用控制方面面临着诸多问题。合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,严重影响了企业的运营效率。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,自动对照费用科目与会计科目,智能识别审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案,该制药公司在商务旅行费用控制方面实现了合规与效率的完美平衡。 -
软件行业:提升协同性与降低成本
中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置EAI模块打通数据连接,与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。在商务旅行费用控制方面,合思的解决方案帮助该软件公司实现了报销审批效率的提升和运维成本的降低,同时也提高了与内部系统的协同性。 -
连锁经营行业:降低风险与优化管理
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险。在商务旅行费用控制方面,合思的解决方案帮助该连锁餐饮品牌优化了管理流程,降低了风险,实现了更加高效的商务旅行费用控制。
合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的应用案例,在企业财务数字化转型中展现出了强大的优势。特别是在商务旅行费用控制方面,合思为企业提供了更加高效、智能、便捷的解决方案。未来,随着企业对财务数字化需求的不断升级,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力企业实现降本、提效与创收,在激烈的市场竞争中取得更大的成功。