在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为一家专注于为企业提供财务数智化服务的创新型企业，凭借其先进的技术和专业的解决方案，助力众多企业成功实现财务数字化升级。今天，我们将走进北京动力源科技股份有限公司，一同探寻合思如何为其解决财务数字化难题，实现降本增效的精彩故事。
动力源：行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，在电源行业的历史长河中，它是熠熠生辉的先驱者，更是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。
其业务犹如一张紧密交织的大网，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。不仅如此，动力源还是众多国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显出强大的实力和影响力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其卓越创新能力和发展潜力的高度认可。
财务转型困境：数字化之路的荆棘
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然踏上了自建多个系统的征程。然而，理想很丰满，现实很骨感，转型之路并没有想象中那么顺利，效果未达预期。
如今的动力源，规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司，全国分布着30 + 个办事处，海外也有分支机构。如此庞大的规模，涵盖了多个部门和业务线，财务数字化管理的难度可想而知。
在差旅费用报表分析方面，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障；系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致差旅费用报表分析缺乏及时性和准确性；业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，使得差旅费用的管理和分析犹如一团乱麻，难以理清头绪。
合思方案：破局财务数字化难题
面对动力源的困境，合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
系统集成是方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同搭建了一座数据桥梁，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，为差旅费用报表分析提供了准确、全面的数据支持。
无需报销模式则是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账。这不仅减轻了员工的负担，提高了员工的满意度，还大大提高了财务处理效率，为差旅费用报表分析提供了更便捷的数据来源。
合思系统连接能力强，通过Open API与自定义流程引擎技术对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围，使得差旅费用报表分析能够与其他业务数据进行深度融合，为企业提供更有价值的决策依据。
实施步骤：步步为营推进转型
合思的实施过程有条不紊，就像一场精心策划的战役，每一步都至关重要。
首先进行系统集成，将基础数据和业务数据同步到合思费控系统。这是整个转型的基石，只有确保数据的准确和流畅，才能为后续的差旅费用报表分析和管理提供坚实的保障。
接着推广无需报销模式，让员工和财务逐渐适应新的流程。在这个过程中，合思提供了详细的培训和指导，帮助员工和财务人员快速掌握新系统的使用方法，确保转型的顺利进行。
最后不断优化系统，根据动力源的实际需求和使用反馈，对系统进行持续的改进和优化。通过不断调整和完善，确保数据的准确性和流程的高效性，为差旅费用报表分析提供更优质的服务。
显著成果：降本增效立竿见影
合思方案的实施为动力源带来了显著的成果和效益，在差旅费用报表分析方面更是取得了重大突破。
效率提升300%，员工报销周期由4周缩减至1周以内。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的工作积极性和满意度。同时，也为财务人员节省了大量的时间和精力，使得他们能够将更多的精力投入到差旅费用报表分析和财务管理中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的流程和系统集成，减少了手工操作和重复劳动，提高了工作效率，降低了人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化报销流程。这使得员工在进行差旅费用报销时更加便捷、高效，同时也为企业节省了差旅费用。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思系统为财务审批提供了详细的差旅费用报表分析和数据支持，使得审批更加科学、合理。同时，系统的合规性管控也确保了企业的差旅费用管理符合相关规定，降低了合规风险。
管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。合思系统通过对差旅费用报表分析的深入挖掘和分析，为企业提供了实时、准确的经营数据，帮助企业管理者及时掌握企业的财务状况和经营情况，做出更加明智的决策。
客户评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅费用报表分析方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，帮助企业实现了财务数字化转型的目标。
携手合思：开启财务数字化新征程
动力源通过与合思的合作，在财务数字化方面取得了显著的成果。差旅费用报表分析更加准确、及时，为企业的财务管理和决策提供了有力的支持。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨考虑合思的财务数字化解决方案。合思将凭借其先进的技术、专业的服务和丰富的行业经验，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。让我们携手合思，共同开启财务数字化的新征程！
