报销实践经验分享:合思助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中,各行业企业在财务管理方面,尤其是费用报销和预算管控等环节,面临着诸多挑战。多系统林立导致的数据孤岛现象,让信息难以流通;繁琐低效的报销流程,消耗着大量的时间和精力;预算管控难以有效落地,也使得企业成本难以得到精准控制。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和解决方案,为企业解决这些难题带来了新的契机。

报销实践经验分享:合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,各行业企业在财务管理方面,尤其是费用报销和预算管控等环节,面临着诸多挑战。多系统林立导致的数据孤岛现象,让信息难以流通;繁琐低效的报销流程,消耗着大量的时间和精力;预算管控难以有效落地,也使得企业成本难以得到精准控制。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和解决方案,为企业解决这些难题带来了新的契机。

合思:财务数智化的先锋力量

合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位打造卓越的财务数智化解决方案。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,在发展过程中还展现出了强大的实力。成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,在多地设立了研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

使命与愿景:助力企业腾飞

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。其使命在于,通过自身的产品和解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更有效的价值,助力企业完成财务数字化转型,提升财务管理水平和企业竞争力。

在合思看来,每一个企业都有其独特的发展需求和目标。合思的产品和服务就像是一把精准的钥匙,能够打开企业财务数智化的大门,让企业在数字化的浪潮中稳步前行。

模块功能:全方位的财务支持

合思的产品拥有多个强大的模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。

合思费控模块,可实现费用申请、报销、审核、预算管控等一系列功能。员工可以便捷地提交费用申请,系统会自动进行审核和预算校验,确保每一笔费用都合理合规。

合思商城提供了丰富的商旅和采购资源,支持员工因公消费免垫资、免开票。员工在商城消费时,只需专注于业务需求,无需为繁琐的报销流程烦恼。

合思BI模块可进行数据分析和报表展示,为企业决策提供有力的数据支持。管理者可以通过直观的报表,深入了解企业的财务状况和经营情况。

开放平台便于与其他系统集成,打破了数据之间的壁垒。企业可以将合思与其他业务系统无缝对接,实现数据的互通和共享。

合思档案模块可实现电子会计档案的管理。企业可以将各类会计档案进行电子化存储和管理,方便查询和使用。

银企直联模块打通了业务与付款的通道,实现了财务一键付款。企业可以快速、准确地完成付款操作,提高资金使用效率。

ERP互联模块可与企业的ERP系统对接,自动生成财务凭证。减少了手工录入的工作量,提高了财务核算的准确性。

功能亮点与创新:引领行业变革

  • 无需报销模式:高效准确的新体验
    合思的无需报销模式是一大创新亮点。在这种模式下,申请自动校验费用标准和行程重叠情况。审批通过后,员工在合思商城消费会受到差签管控,订单支付即占用预算。

财务统一对账结算,子对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成。全流程由系统驱动,准确高效,大大减少了人工干预和错误的发生。

  • 系统集成能力强:打破数据孤岛
    合思具有强大的系统集成能力,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成。通过数据互通,打破了数据孤岛现象。

例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样,企业的各个系统之间能够协同工作,提高了整体运营效率。

  • 智能识别与校验:提升报销质量
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。

系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,解决了电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象。

  • 预算管控精准:实时预警保合规
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。

检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控方式,帮助企业更好地控制成本,保证财务合规。

产品优势:为企业创造价值

  • 提升效率:节省时间与精力
    合思帮助企业大幅提升了报销效率、财务核算效率、付款效率等。以动力源为例,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。

通过合思的产品,企业员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上,财务人员也能更高效地完成核算和付款工作。

  • 降低成本:优化资源配置
    合思通过费用管控、预算控制等功能,帮助企业降低了人力成本、经营成本等。赛傲生物差旅预算节省了100万元。同时,合思为企业节省了大量的发票校验、手工制单等基础工作的人力成本。

企业可以将节省下来的资源投入到更有价值的业务中,实现资源的优化配置。

  • 加强合规:保障财务安全
    合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,保证了企业财务合规。在当今严格的监管环境下,企业的财务合规至关重要。合思的产品为企业提供了可靠的保障。

  • 数据实时:助力决策精准
    管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

目标用户与应用场景:广泛适用

合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、费用管控难题、预算管理困难等问题的企业。

其应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、项目管理等多个方面。无论企业处于何种行业,规模大小如何,都能从合思的产品中找到适合自己的解决方案。

成功案例与客户评价:实力见证

众多企业在使用合思的产品后,在效率提升、成本降低、合规加强、数据实时等方面取得了显著成效。

动力源财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技、派克新材、江西中机等众多企业也都对合思的产品给予了高度评价。

这些成功案例充分证明了合思的产品和服务能够为企业带来实实在在的价值。

如果您的企业也想体验合思带来的高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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