在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着提升财务效率、降低成本、加强合规管理等多重挑战。传统的财务报销和管理模式宛如陈旧的马车,存在流程繁琐、效率低下、数据滞后等诸多弊端,已远远无法满足企业快速发展的需求。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的智能化审批系统,为企业解决这些痛点开辟了一条崭新的道路。
行业迷局:财务数字化转型困境
众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如置身迷雾,面临着重重难题。动力源拥有大量自研系统,如同一个个孤立的岛屿,难以整合。传统手工报销模式下,多系统操作体验极差,手工录入合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,让财务工作举步维艰。
汉威科技则遭遇支出散落多系统的困境,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,犹如沉重的枷锁,束缚了财务工作的效率。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控困难重重。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力大增。作为保密单位,数据安全需求极高,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。
破局之道:合思智能化审批系统登场
合思针对企业的这些痛点,精心打造了全面的财务数字化解决方案,其核心便是智能化审批系统。该系统具备系统集成功能,能够打破数据孤岛,让多系统数据如灵动的水流般实时联动。无需报销功能重塑了商旅出行流程,员工从此免垫资、免开票,财务统一对账结算,轻松又便捷。
预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同精准的导航,为企业的费用支出指引方向。对公付款建立合同管理台账,规范合同管理流程,让每一笔资金都流向清晰。发票智能校验提高了发票识别效率,自动生成凭证减轻了财务手工做账的工作量,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。
功能探秘:合思费控系统的丰富内涵
合思费控系统作为智能化审批系统的重要组成部分,拥有丰富多样的功能。发票管理功能模块涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等环节,如同一位严谨的管家,对每一张发票都细致入微地管理。
费用管理功能模块则包含费用类型、控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能,为企业的费用管理提供了全方位的支持。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层面的需求。同时,系统还支持与多种系统集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连等,实现了企业内部系统的无缝对接。
亮点聚焦:合思产品的独特魅力
合思的智能化审批系统具有多个令人瞩目的核心亮点。广泛连接的生态是其一大特色,能够与企业现有的多个系统进行深度集成,打破数据流转的壁垒,让数据如同自由的云朵,在不同系统之间畅快流通,实现数据互通。
双轮驱动的模式创新,结合费控和商城,提供“费控 + 商城”一体化应用。这种创新模式让企业的财务管理更加流畅,如同顺畅运转的齿轮,提高了工作效率。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工真正感受到数字化带来的便利,提升了员工的幸福感,同时也提高了财务工作的效率和合规性。
价值彰显:合思方案的显著成效
合思的财务数字化解决方案,尤其是智能化审批系统,为企业带来了显著的价值。在效率提升方面,动力源员工报销周期从漫长的流程中缩短了3周,效率提升高达300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,让企业的财务工作变得高效而轻松。
汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升90%,大大加快了资金的流转速度。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,让企业的财务管理更加精准和高效。
在成本控制方面,赛傲生物通过智能化审批系统,差旅预算节省了100万元,为企业节省了大量的资金。尚品食品通过合思商城降低了差旅成本,实现了成本的有效控制。在合规管理方面,智能化审批系统帮助企业杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,让企业的财务工作更加合规。
场景剖析:合思产品的广泛应用
合思的智能化审批系统适用于多种典型场景。在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,凭证自动生成,让员工摆脱了繁琐的报销流程,轻松享受工作。
在预算管控场景中,实现跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后全程管控,如同一位严格的监督者,确保企业的费用支出合理合规。无论是商旅出行、销售费用管理,还是系统集成、报表分析、合同管理、备用金管理等场景,智能化审批系统都能发挥出强大的作用。
案例见证:企业的成功转型之路
众多企业通过使用合思的智能化审批系统取得了显著成效。动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。企业的财务工作从繁琐变得简单,从低效变得高效,走上了快速发展的轨道。
汉威科技通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城,提升了财务核算和付款效率,加强了对公业务管控。企业的财务管理更加规范,资金流转更加顺畅,为企业的发展提供了坚实的保障。
派克新材通过合思费控 + 银企直连,提高了报销、项目报表产出和核算效率,提升了财务管理合规性。企业在高速发展的同时,财务管理也跟上了步伐,实现了稳健发展。
优势凸显:合思的市场定位与差异化
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于拥有广泛连接的生态,智能化审批系统能够与企业现有系统深度集成,打破数据壁垒,实现数据的高效流通。
双轮驱动的模式创新,“费控 + 商城”一体化应用更加流畅,为企业提供了全新的财务管理体验。无需报销的解决方案真正解决了企业和员工在报销过程中的痛点,让财务工作变得轻松愉快。公有云模式部署更敏捷、更安全,能够快速响应企业需求,为企业的发展提供有力的支持。
合思的智能化审批系统为企业带来了显著的价值,能够有效解决企业在财务报销和管理方面的痛点,提升企业的财务效率、降低成本、加强合规管理。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,结合企业的业态和组织变化,提供更敏捷、丰富的应用场景,配合企业全球化业务发展。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的智能化审批系统,现在就可以免费试用,开启高效、合规的财务数字化之旅。