在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已然成为刻不容缓的任务。尤其是电子凭证数字化转型，更是面临着重重痛点与挑战。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业的这一转型难题提供了行之有效的解决方案，助力企业实现流程优化改善。
电子凭证转型痛点剖析
-
凭证处理误区隐患
电子凭证在转型过程中陷入了逆数字化、伪数字化、非数字化等误区。逆数字化是将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化是把电子凭证转换成图片文件入账，非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅存在数据错误、安全漏洞等问题，还隐藏着巨大的数据安全风险隐患，严重阻碍了企业流程优化改善。 -
纸电混合合规风险
在纸电凭证混合时期，企业面临着纸质一套电子一套的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，据调查，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了审计和税务风险，不利于企业流程的顺畅进行和优化改善。 -
报销流程传统滞后
企业报销入账流程传统滞后的问题也十分突出。52.75%的受访者选择自己垫资订票，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这些繁琐的流程严重降低了工作效率，难以实现流程优化改善。 -
转型面临多重挑战
电子凭证数字化转型还面临着诸多挑战。电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求高；数据存储安全要求高，难以保管且易丢失；缺少统一的综合服务平台；涉及多个政府部门难以协同等。这些挑战都制约着企业的转型进程和流程优化改善。
合思：财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其产品和服务的不断升级提供了坚实保障，有力推动企业实现流程优化改善。
使命愿景：推动财务数字化变革
合思有着明确的使命与愿景，致力于推动企业财务数字化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。其目标是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
通过电子凭证数字化转型，合思助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，为企业的长远发展奠定基础，持续促进企业流程优化改善。
模块功能：全方位覆盖财务场景
-
差旅申请便捷高效
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能让差旅申请流程变得简单快捷，减少了人工操作的繁琐，实现了流程优化改善。 -
商旅订购轻松安排
合思支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再四处奔波寻找合适的商旅资源，只需在系统上轻松操作，就能完成预订，提高了工作效率，推动了流程优化改善。 -
易商卡消费无纸化报销
通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，可实现无纸化报销。这不仅减少了纸质发票的使用，还提高了报销的准确性和效率，是流程优化改善的重要体现。 -
发票采集精准无误
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。准确的发票采集为后续的财务处理提供了可靠的数据基础，有助于实现流程优化改善。 -
审核对账实时同步
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。审核对账流程的自动化和实时性，提高了财务数据的准确性和透明度，促进了流程优化改善。 -
统一开票高效便捷
集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。统一开票功能提高了开票效率，降低了人力成本，实现了流程优化改善。 -
自动提报节省时间
定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。自动提报功能节省了员工和审批人员的时间，加快了报销流程，推动了流程优化改善。 -
资金结算快速安全
合思能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。快速安全的资金结算流程，保障了企业资金的正常流转，实现了流程优化改善。 -
档案归档妥善管理
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。档案归档的规范化和电子化，提高了资料管理的效率，促进了流程优化改善。 -
商旅分析助力决策
提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。商旅分析功能为企业管理者提供了数据支持，有助于做出更科学的决策，推动流程优化改善。 -
自动记账减轻负担
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。自动记账功能提高了财务工作的准确性和效率，实现了流程优化改善。 -
总额受控防止超支
设定预算上限，防止超支情况发生。总额受控功能有助于企业合理控制成本，保障财务预算的执行，促进流程优化改善。 -
退票预定灵活应对
如果有需要取消或更改行程的情况，系统能够快速响应并提供解决方案。退票预定功能提高了企业应对突发情况的能力，实现了流程优化改善。 -
AI辅助决策数据驱动
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。AI辅助决策功能让企业决策更加科学、精准，推动了流程优化改善。 -
移动端应用随时随地
用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。移动端应用的便捷性，提高了工作的灵活性和效率，促进了流程优化改善。 -
多语言支持国际适配
满足不同地区用户的语言需求，增强国际化的适应性。多语言支持功能为企业的国际化发展提供了便利，推动了流程优化改善。
功能亮点：创新引领行业变革
-
双生态构建全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这一创新模式为企业带来了全新的消费和报销体验，有力推动了流程优化改善。 -
电子凭证标准提升效率
电子凭证会计数据标准的推广应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一技术创新为企业的财务档案管理带来了便利，促进了流程优化改善。 -
无需报销分级推动升级
合思提出“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路的智能化无需报销，为企业的财务管理带来了质的飞跃，实现了流程优化改善。
产品优势：卓越品质铸就领先地位
-
广泛连接的生态优势
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。广泛连接的生态为企业提供了更多的资源和机会，有助于实现流程优化改善。 -
双轮驱动的模式创新
通过技术创新和服务创新，合思为企业提供更优质的解决方案。双轮驱动的模式确保了产品和服务的不断升级，满足了企业日益增长的需求，促进了流程优化改善。 -
无需报销解决方案高效
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案实现了总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。这一解决方案提高了财务流程的效率和准确性，实现了流程优化改善。 -
强大功能满足多样需求
合思具备差旅申请、商旅线上订购等30多项功能，满足企业多样化的需求。强大的功能体系为企业提供了一站式的财务解决方案，推动了流程优化改善。 -
良好用户体验便捷操作
简洁明了的操作界面设计，易于上手的学习曲线，提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线。良好的用户体验让企业员工能够轻松使用系统，提高了工作效率，促进了流程优化改善。 -
安全可靠保障数据安全
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求。安全可靠的数据保障让企业能够放心使用系统，实现了流程优化改善。 -
定制化服务贴合企业需求
根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。定制化服务确保了系统能够更好地适应企业的业务流程，推动了流程优化改善。
目标用户与应用场景
合思的目标用户为企事业单位，其应用场景广泛，包括企业的差旅报销、费用管控、财务收支管理、电子会计档案管理等方面。在这些场景中，合思的产品和服务能够为企业带来显著的流程优化改善效果。
成功案例：见证卓越成效
-
零食品牌节约成本提效率
某国民经典零食品牌，通过使用合思的产品，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，实现了流程优化改善。 -
企业降本增效促协同
某企业采用合思的“无需报销”解决方案，提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，显著降本增效，推动了流程优化改善。 -
阅读品牌实现数字化闭环
某知名头部数字阅读品牌，借助合思实现了财务全流程数字化闭环，增效、降本、合规、先进，减少了差旅超标情况，节约了成本，促进了流程优化改善。 -
教育品牌提升管理效能
某世界500强旗下教育服务品牌，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，实现了流程优化改善。
合思凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务，为企业财务数字化转型提供了有力支持，帮助企业解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务。如果您想体验合思带来的流程优化改善效果，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
