在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，电子会计档案管理宛如一座灯塔，为企业指引着前行的方向。然而，传统的纸质档案管理模式却像一道枷锁，存在着诸多痛点与挑战，严重束缚了企业的发展步伐。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一阵春风，应运而生，为企业带来了全方位的解决方案。
传统档案管理痛点剖析
- 传统档案成本黑洞
传统纸质档案管理模式宛如一个无底洞，吞噬着企业的成本。一方面，高显性成本令人咋舌。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，大量的纸张、油墨等支出如同流水一般。而且，这些纸质档案对存储空间的需求极大，企业不得不花费大量资金租赁或购置专门的仓库来存放它们。另一方面，高隐形成本也不容小觑。手工装册归档工作重复性强，耗费了员工大量的时间和精力。查询调阅数据更是效率低下，往往需要花费大量时间在堆积如山的档案中寻找所需信息。在数电票快速扩张的背景下，企业还需适应新的管理要求，如数电票的验签、解析和存档等，这无疑给企业带来了更大的挑战。
合思档案产品揭秘
- 财务数智化全能助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。该平台基于广泛连接的生态，犹如一个强大的财务中枢，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，就像一位贴心的管家，为企业解决内外交困的档案管理问题。无论是发票导入导出，还是其他档案管理环节，合思档案都能轻松应对。
产品使命愿景解读
- 携手企业共创价值蓝图
合思档案肩负着伟大的使命，那就是将管理与服务深度融合，携手企业碰撞出协作的价值火花。其愿景更是宏伟，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果。在这个过程中，发票导入导出等功能也在不断优化，为企业的发展添砖加瓦。
模块功能深度剖析
- 档案管理功能魔方
合思档案就像一个功能魔方，涵盖了众多实用的功能模块。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。这些功能模块全面满足了企业电子会计档案管理的各种需求，无论是发票导入导出，还是其他档案的管理，都能在这个平台上得到妥善处理。
功能亮点创新呈现
- 数字化全流程魔法
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，宛如施了魔法一般，让业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程都实现了数字化。在发票导入导出方面，也更加便捷高效。同时，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一位严谨的卫士，保障归档数据真实、完整、安全、可用。并且，基于企业不同业务场景，它还能提供灵活的档案关系上下游检测。此外，它提供大数据解决方案，支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，在发票导入导出等操作中，也能快速准确地完成。
产品优势全面展现
- 合思档案优势盾牌
合思档案拥有众多独特的优势。它具有广泛连接的能力，就像一张巨大的网络，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，包括发票导入导出的数据。其100%自动归档功能，凭借强大的规则匹配能力，最大程度减少了人工介入。它完全符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。而且，它灵活承接、持续迭代，具备接收管理数电票的能力和稳定的迭代能力，在发票导入导出等方面也能不断适应新的需求。
目标用户应用场景
- 不同角色的得力助手
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。在不同的应用场景中，它都能发挥重要作用。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，助力决策数智化，发票导入导出的数据也能为决策提供有力支持。对于归档员/财务而言，它可提高工作效率，实现档案数据同源，让发票导入导出等工作更加轻松。对于外部审计来说，它能实现档案外审在线化、可溯源，发票导入导出的记录也能清晰可查。
成功案例客户评价
- 实践见证卓越成效
合思档案拥有众多成功案例，这些案例就是它卓越成效的最好见证。例如，年单据量2.6亿的企业从传统手工到业财一体的档案管理实践，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，发票导入导出等工作也变得更加高效。世界上最大的重型装备制造商之一通过共享中心统建实现集团型企业档案管理标准化落地。客户对合思档案给予了高度评价，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都认可其在提高管理效率、降低成本、助力无纸化等方面的作用，发票导入导出等功能也得到了企业的好评。
合思档案凭借其卓越的功能、创新的技术和显著的成效，为企业电子会计档案管理提供了优质的解决方案。在企业数字化转型的道路上，选择合思档案，就是选择高效、合规、可持续的发展之路。如果您的企业也面临档案管理的难题，不妨立即联系合思，开启数字化档案管理的新篇章。您还可以免费试用合思档案，体验发票导入导出等功能带来的便捷。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
