在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如时代的航标，成为企业发展的必然选择。众多企业在前行的道路上，遭遇了多系统林立、数据孤岛、费用管控艰难、预算执行难以落地等重重困境，这些问题如同沉重的枷锁，严重制约了企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司，凭借其卓越的财务数智化产品和服务，宛如一把利剑，为企业披荆斩棘，提供了行之有效的解决方案，尤其在电子合规审批方面表现出色。
产品背景：传统财务困境催生变革
随着企业的不断发展壮大，业务变得日益错综复杂。传统的财务管理模式，就像一辆老旧的马车，在新时代的道路上显得力不从心，难以满足企业的需求。许多企业拥有大量自研系统，但这些系统之间犹如一座座孤岛，难以整合。传统的手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复。
同时，预算管控难以落地，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大，这些问题就像一颗颗毒瘤，侵蚀着企业的财务健康。企业急需一种能够打破这些困境的解决方案，实现电子合规审批，提升财务管理的效率和合规性。
解决方案：合思构建财务数智化蓝图
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，精心构建了一套全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，在电子合规审批方面发挥了重要作用。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，合思帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合。在电子合规审批流程中，这些功能确保了每一个环节都符合规定，提升了财务管理的效率和合规性。
核心功能：合思优势助力电子合规审批
- 系统集成：打破壁垒实现互通
合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，就像搭建了一座桥梁，实现了基础数据和业务数据的互通。这不仅打破了系统壁垒，提升了操作体验，还为电子合规审批提供了坚实的数据基础。各系统之间的数据能够实时共享，确保了审批流程的准确性和高效性。 - 无需报销：简化流程保障合规
在合思的无需报销模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程无需人工干预，大大提高了电子合规审批的效率，减少了人为错误。 - 预算管控：跨系统精准校验
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种精准的预算管控在电子合规审批中起到了关键作用，确保了每一笔费用都在预算范围内。 - 发票智能校验：杜绝风险确保合规
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这一功能就像一个智能卫士，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，为电子合规审批提供了可靠的发票保障。 - 自动生成凭证：提升效率保障准确
通过标准EAI插件对接相关系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率，还保证了凭证生成的准确性，为电子合规审批提供了规范的财务凭证。 - 合思BI数据分析报表：数据驱动决策合规
合思的BI数据分析报表能够自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。在电子合规审批中，这些报表能够帮助管理层更好地了解费用情况，确保审批决策的合规性。
应用场景与案例：合思方案成效显著
合思的解决方案广泛应用于各行各业，包括制造业、医药业、互联网、医疗、零售等。以下是一些典型案例，展示了合思在电子合规审批方面的显著成效。
1. 动力源：效率提升成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在电子合规审批方面，各系统的集成确保了审批流程的顺畅，数据的互通保证了审批的准确性，大大提高了合规审批的效率。
2. 汉威科技：核算付款效率双提升
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在电子合规审批中，合思的系统集成和自动生成凭证等功能，使得审批流程更加规范，财务核算和付款的合规性得到了有效保障。
3. 派克新材：报销报表核算全面优化
派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在电子合规审批过程中，合思的预算管控和发票智能校验等功能，确保了每一笔报销都符合规定，项目报表的准确生成也为审批提供了有力的数据支持。
4. 江西中机：报销核算效率大幅提高
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。合思的系统集成和数据分析报表功能，使得电子合规审批更加高效，财务补贴核算的合规性也得到了有效提升。
5. 李群自动化：整体效率显著提升
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，整体效率显著提升，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短。在电子合规审批方面，合思的无需报销模式和自动生成凭证等功能，简化了审批流程，提高了审批效率，确保了合规性。
如果您的企业也面临着财务数智化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和强大的技术，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其是在电子合规审批方面为您提供有力支持。现在您可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型之旅！
