在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务管理的重重挑战。传统的报销和费控模式犹如陈旧的马车,难以适应企业快速发展的需求。如何实现财务数字化转型,成为众多企业亟待跨越的一道难关。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套行之有效的财务内控解决方案。
行业痛点洞察:传统财务模式的困境
在企业财务管理的道路上,诸多痛点如荆棘般阻碍着前行的步伐。
多系统林立如同一个个孤岛,数据无法互通。企业在不同系统中操作,信息孤立,导致操作体验差,工作效率低下。费用管控成为一大难题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。发票人工校验、账务处理的工作量巨大,让财务人员苦不堪言。
报销流程漫长,审批缓慢,员工在繁琐的流程中耗费大量时间,体验不佳。而财务审核压力也随之增大,工作效率受到严重影响。费用类型复杂多样,统一管控困难重重,企业无法实时了解支出成本,就像在黑暗中摸索前行,难以做出准确的决策。
解决方案概述:合思的全方位赋能
合思的财务收支管理平台,宛如一座灯塔,为企业照亮了财务数字化转型的道路,提供了全面的财务内控解决方案。
系统集成打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的无缝互通。企业不再受限于信息的孤立,数据能够自由流动,为决策提供有力支持。无需报销模式重塑了商旅出行流程,员工无需垫资、开票,真正感受到数字化带来的便利。
预算管控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。企业能够对预算进行精准控制,确保每一笔支出都在合理范围内。发票智能校验支持发票的完整识别、极速导入、高效验真等功能,大大提高了发票处理效率。自动生成凭证通过标准插件对接系统,无需人工操作,实现了财务凭证的自动化生成。
核心功能亮点:科技驱动的财务变革
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无需报销:畅享便捷财务体验
业务人员因公消费无需垫资、开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程简洁高效,让员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来。 -
强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
凭借Open API开放接口与自定义流程引擎技术,平台支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用。这不仅加快了业务处理和数据统计效率,还让企业的财务管理更加协同高效。 -
精准预算管控:实时掌握预算动态
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则实时预警。企业能够实时掌握预算动态,确保每一笔支出都在可控范围内。 -
发票智能校验:高效处理发票难题
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。多种发票使用规范的支持,提高了发票识别效率,减少了人工错误,让发票处理工作变得轻松简单。 -
自动生成凭证:开启智能财务时代
通过标准插件对接系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率,还减少了人为错误,让财务数据更加准确可靠。
用户收益:多方共赢的财务革新
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员工:轻松报销体验升级
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,大大缩短了员工填报时间。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的出行更加便捷。移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间,提升了报销效率。员工从繁琐的报销流程中解放出来,能够将更多的精力投入到工作中。 -
财务:高效管控合规无忧
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力,从事更有价值的财务分析和决策工作。一键导出系统内合规的财务凭证,减少了企业查阅档案的时间,让财务工作更加高效。 -
管理:全程管控精准决策
实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,发现问题并及时做出决策,彻底摆脱传统费控先发生后退责的模式。规则前置确保企业支出的每一笔费用都透明合规,为企业的健康发展提供有力保障。
典型场景:真实案例见证价值
合思的财务内控解决方案在多个典型场景中发挥了重要作用。
在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景中,平台都展现出了强大的功能和卓越的性能。在个人报销、对公付款、费用标准、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等场景中,也为企业提供了有效的支持。
众多企业通过使用合思的解决方案,取得了显著的成效。动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量缩减,人员成本节约。汉威科技财务核算效率提升,多端系统统一收口,财务付款效率提升,预算管控有效落地。派克新材报销效率提升,项目报表产出效率提升,核算效率大幅提高。江西中机报销效率提升,财务补贴核算效率提升。李群自动化在多个环节的效率均有显著提升。
结尾:开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着财务管理的诸多难题,不妨选择合思的财务内控解决方案。我们以专业的技术和优质的服务,为企业提供全面的财务内控解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更大的价值。
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