在当今竞争激烈的商业浪潮中，企业面临着诸多挑战，尤其是在财务数字化转型的道路上，困难重重。费用管控犹如一团乱麻，报销流程繁琐得如同迷宫，预算执行更是难以落地，这些问题像沉重的枷锁，严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案，其中费用凭证管理更是其核心亮点之一。
行业痛点：费用凭证管理的困境之局
众多企业在财务数字化转型进程中，费用凭证管理方面遭遇了重重痛点。大量自研系统犹如一个个孤立的小岛，难以整合，多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得费用凭证管理如同在黑暗中摸索。
业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，这使得费用凭证管理陷入混乱。
集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，报销流程漫长，审批缓慢。对公业务的扩增，让财务稽核做账压力剧增。费用类目复杂，数据统计要求高，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，这些问题都严重影响了费用凭证管理的效率和准确性。
解决方案概述：合思的破局之道
合思提供了基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联等一系列产品，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在费用凭证管理方面发挥着重要作用。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，合思帮助企业解决财务数字化转型中的难题，提升费用凭证管理的水平。系统集成打破了数据孤岛，实现数据互通，让费用凭证管理更加顺畅；预算管控实现跨系统管理，确保费用支出在预算范围内；发票智能校验提高了发票识别效率，保证费用凭证的准确性；自动生成凭证则减少了人工操作，提高了工作效率。
核心功能亮点：费用凭证管理的强大武器
- 无需报销：畅享合规便捷之旅
业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了费用凭证管理流程。 - 系统集成：打破数据壁垒
将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现数据互通，告别多系统繁复操作。在费用凭证管理中，数据的实时共享和交互，让信息更加准确和及时，提高了管理效率。 - 预算管控：精准把控费用边界
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效控制费用支出，保障费用凭证管理的合理性。 - 发票智能校验：高效准确的保障
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率。在费用凭证管理中，准确的发票信息是关键，发票智能校验确保了费用凭证的真实性和准确性。 - 自动生成凭证：告别手工烦恼
通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，让费用凭证管理更加规范和高效。 - 移动审批，AI技术OCR自动识别：提升报销效率
审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。在费用凭证管理中，快速准确的报销流程有助于及时处理费用凭证，提高管理效率。 - 银企直联：实现业务与付款无缝对接
实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了费用凭证管理的资金安全。
用户收益：费用凭证管理带来的价值提升
- 员工：轻松体验高效报销
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，报销周期大幅缩短，幸福感提升。在费用凭证管理中，员工能够更加便捷地完成报销流程，提高了工作积极性。 - 财务：释放精力专注价值
审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。费用凭证管理的优化让财务人员能够更加高效地完成工作，提升了财务管理水平。 - 管理：实时掌控企业运营
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在费用凭证管理中，管理者能够更好地掌握费用支出情况，为企业决策提供有力支持。
典型场景：费用凭证管理的广泛应用
合思的费用凭证管理解决方案涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多种典型场景，满足企业不同业务需求。
在个人报销场景中，员工可以通过合思系统快速完成报销流程，费用凭证自动生成和管理，提高了报销效率。在商旅出行场景中，消费受申请单和差标管控，费用凭证实时记录，确保合规性。销售费用管理场景中，通过预算管控和费用归属统计，有效控制销售费用支出。预算管控场景中，跨系统预算管理确保费用支出在预算范围内。系统集成场景中，打破数据孤岛，实现数据互通，提升费用凭证管理的准确性和及时性。报表分析场景中，通过综合分析报表，管理者能够更好地了解企业费用支出情况。对公付款场景中，银企直联确保付款安全和高效。合同管理场景中，费用凭证与合同信息关联，实现合同全生命周期管理。发票管理场景中，发票智能校验和电子档案管理，提高了发票管理的效率和准确性。
客户成功案例：费用凭证管理的实践见证
众多企业通过使用合思的费用凭证管理解决方案，取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在费用凭证管理方面，实现了费用凭证的自动生成和高效管理，提高了财务管理效率。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%。费用凭证管理更加规范和高效，减少了人工操作和错误。
派克新材采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。费用凭证管理的优化，使得费用支出更加透明和可控。
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。费用凭证的及时处理和准确核算，为企业财务管理提供了有力支持。
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均得到显著提升。费用凭证管理的全流程优化，提高了企业整体运营效率。
众多企业的成功实践证明，合思的财务数智化解决方案，尤其是费用凭证管理，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，帮助企业提升运营效率、降低成本、加强管控。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让合思的费用凭证管理为您的企业开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。
