在当今风起云涌的数字化浪潮中，电子凭证变革与企业财务数字化转型已成为时代发展的必然趋势。在这一浪潮中，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，凭借其创新卓越的解决方案，助力众多企业实现了降本增效、合规经营与低碳运营的目标。接下来，就让我们以某知名挂面厂商区域销售团队为例，一同探寻合思如何巧妙地帮助企业化解财务难题，引领企业踏上出差管理数字化的全新征程。
挂面厂商区域销售团队的财务困局
某知名挂面厂商区域销售团队，其销售版图如一张巨大的网络，覆盖了广袤的全国市场。与之相伴的，是复杂如迷宫般的供应链体系。随着业务的不断拓展，该团队在出差管理等财务方面遭遇了重重困境。
差旅平台的对账方案犹如老旧的机器，缺乏灵活性。事前与事中的管控环节犹如断了线的珠子，无法形成连贯的链条。此外，纸电混合的会计档案来源广泛且数量庞大，如同杂乱无章的仓库，使得管理流程变得繁杂低效。在这样的情况下，财务价值难以得到有效释放，成本也如同脱缰的野马，居高不下。企业仿佛陷入了一个财务的泥潭，每前进一步都倍感艰难。
合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
面对该团队的困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和敏锐的市场洞察力，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案，为企业带来了新的希望。
在员工消费环节，合思搭建了便捷高效的消费平台。员工只需通过差旅申请和业务审批，便可以在合思商城进行订购，或者使用易商卡进行线下消费。这一举措让员工的消费过程变得更加顺畅，节省了大量的时间和精力。
在财务核算与记账环节，合思设立了对账结算中心，实现了统一管理。线上，系统可以统一开票、自动拆分结算并自动记账；线下，同样能够统一开票、进行线下结算以及手工记账。这种线上线下相结合的方式，充分考虑了企业的实际情况，让财务核算更加精准、高效。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的实力。合思环节达到了L4级无需报销的标准，实现了共享受阅、混序装盒、自动制档的功能。而其他TMC环节也达到了L3级无需报销的水平，能够录入发票等档案。这一创新的档案管理模式，让会计档案的管理变得更加规范、有序。
出差管理数字化带来的显著成效
应用合思的解决方案后，该团队在出差管理数字化方面取得了令人瞩目的成效。
首先，在成本控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。这一数字犹如一颗耀眼的明珠，彰显了合思解决方案在降本增效方面的强大实力。企业的资金得到了更合理的利用，为企业的发展注入了新的活力。
其次，在财务入账效率方面，提升了60%。这意味着财务人员能够更加快速、准确地完成入账工作，大大提高了工作效率。业财之间的连接也变得更加紧密，实现了有机融合。
在会计档案管理方面，实现了全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。合思打通了12个系统，完成了数据的采集，并自动校验档案的完整性。通过千亿次的计算，建立了档案证据链，让会计档案的管理更加安全、可靠。
线上线下一体化的管理模式，让企业的管理更加便捷。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理，简化了装订流程，大幅降低了管理成本。同时，凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，让企业能够以数字化的方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
合思引领企业财务数字化转型新未来
此次合思与该挂面厂商区域销售团队的合作，充分证明了合思解决方案在企业财务数字化转型中的有效性和可靠性。合思就像一位经验丰富的领航员，引领企业在出差管理数字化的海洋中乘风破浪。
未来，合思将继续凭借其强大的技术实力和创新能力，不断优化产品和服务。在出差管理数字化的道路上，合思将持续探索，为企业提供更加优质、高效的解决方案，助力更多企业实现数字化和绿色化的协同转型。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨立即联系合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验出差管理数字化带来的便捷与高效。让合思陪伴您的企业走向更加辉煌的未来。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
