在当今风云变幻的商业世界中，企业犹如航行在大海中的船只，面临着各种各样的挑战。其中，差旅费用管理就像是船只的燃料补给系统，管理不善，就可能影响船只的航行速度和稳定性。而合思，凭借其专业的财务数智化解决方案，宛如一位经验丰富的领航员，为企业提供了应对差旅费用管理难题的有效之道。接下来，我们将通过一家客户的实际案例，深入剖析合思解决方案的具体应用和显著成效。
客户背景：差旅难题待解
这家客户是一家颇具规模的企业，拥有数千名员工。其月均差旅GMV高达80万以上，出差城市分布广泛，且大多集中在三四线城市。在以往的差旅管理模式下，员工出差需要自己先垫付费用，然后再进行报销。然而，在县镇级的偏远地区，开发票成了一件难事，这就导致经常出现替票或者开销票的情况。这不仅让企业的差旅成本缺乏合规管控，也给财务工作带来了诸多麻烦。
2023年疫情放开后，酒店价格如同脱缰的野马一般上涨。原本符合差旅标准的酒店，一夜之间就超标了，员工不得不自己垫付超出的费用。这让员工们怨声载道，负面情绪高涨。企业的差旅成本控制也因此面临着前所未有的新挑战，就像是船只在暴风雨中航行，急需一个稳定的避风港。
解决方案：精准施策破难题
- 合思商城：打通全流程免垫资
合思为该客户量身打造了一系列针对性的解决方案。首先，上线了合思商城。这个商城就像是一个功能强大的中枢系统，打通了从申请、消费、对账到开票的全流程。员工出差再也不用自己垫钱了，消费即合规，就像给员工的钱包上了一把安全锁。
以往，员工出差垫资不仅占用了个人资金，还增加了报销的繁琐程度。现在，通过合思商城，员工只需在系统中提交申请，审批通过后就可以直接进行消费，系统会自动完成对账和开票流程。这大大提高了员工的出差体验，也让企业的差旅管理更加高效。
- 合力省政策：激励消费降成本
合思商城还推出了“合力省”政策。企业签约后，会获得与产品费同额的消费抵扣券。其中50%的抵扣券用于员工差旅激励。员工在选择低价酒店和机票时，就可以获得消费红包。这就像是给员工在出差途中设置了一个个小惊喜，鼓励他们主动为企业节省差旅成本。
有了这个政策，员工们在选择酒店和机票时，会更加理性地考虑价格因素。他们会主动去寻找性价比更高的选项，既为自己赢得了消费红包，也为企业降低了差旅成本。这是一种双赢的策略，就像是在企业和员工之间架起了一座合作的桥梁。
- 流程引擎：实现差旅补贴自动化
除了上述措施，合思还通过流程引擎实现了差旅补贴自动化。企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则，编排计算时点和条件。这就像是为企业定制了一把精准的尺子，能够根据不同的情况准确地计算出差旅补贴。
在以往，差旅补贴的计算和发放是一项繁琐的工作，需要人工手动操作，不仅容易出错，还耗费了大量的时间和精力。现在，通过流程引擎，这些工作都可以自动完成。员工再也不用为补贴的计算和报销问题而烦恼，财务人员也从繁琐的审核工作中解脱出来，大大提高了工作效率。
成果展示：显著成效看得见
- 合力省政策成果：成本降低满意度提升
合思的“合力省”政策取得了显著的成果。在该政策的激励下，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元。这看似是一个小小的数字，但对于一家月均差旅GMV高达80万以上的企业来说，却是一笔不小的节省。
同时，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这说明员工在选择酒店时更加理性，企业的差旅成本得到了有效的控制。员工的满意度也因此大幅提高，财务人员再也不用面对员工抱怨差标过低的问题了。企业的差旅管理就像是一艘经过修缮的船只，航行得更加平稳顺畅。
- 差旅补贴自动化成果：效率提升体验升级
差旅补贴自动化也带来了一系列积极的变化。员工报销满意度提升了78%，这表明员工对差旅补贴的计算和发放更加满意。差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这大大提高了财务工作的效率，让财务人员有更多的时间和精力去处理其他重要的事务。
通过差旅补贴自动化，企业的差旅管理更加规范化、标准化。员工能够及时、准确地获得差旅补贴，工作积极性也得到了提升。这就像是为企业的发展注入了一剂强心针，让企业在市场竞争中更具优势。
综上所述，合思的费用管控解决方案帮助企业成功应对了差旅管理中的诸多难题，实现了降本增效和提升员工满意度的双重目标。在当前经济环境下，企业面临的挑战不断变化，合思将继续凭借其先进的技术和专业的服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着类似的差旅费用管理问题，不妨免费试用合思的解决方案，开启高效、合规的差旅管理之旅，让您的企业在市场的海洋中航行得更加稳健。
