在当今数字化浪潮席卷的时代，企事业单位对于财务数智化的需求愈发迫切。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案和丰富的实践经验，在行业中崭露头角。通过众多成功的客户案例，我们可以清晰地看到合思解决方案所蕴含的有效性和价值。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思在财务数智化领域的卓越表现，以及其对会议及活动管理的积极影响。
客户简介：动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司，宛如一颗在电源行业闪耀的明星。它诞生于1995年，承载着时代的机遇与挑战，一路砥砺前行。值得一提的是，它成为了我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一里程碑式的成就，彰显了其在行业中的领先地位。动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，犹如三驾马车并驾齐驱，推动着企业不断发展壮大。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。在动力源的发展历程中，会议及活动管理也扮演着重要的角色，为企业的战略决策和业务拓展提供了有力支持。
业务背景：转型之路的挑战与困境
早在2011年，动力源就以敏锐的洞察力开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，耗费了大量的时间和精力，降低了工作效率。手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作，给企业带来了潜在的风险。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业无法及时获取准确的财务信息，影响了决策的科学性。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题都给动力源的财务管理带来了巨大的挑战。而在会议及活动管理方面，同样面临着效率低下、数据难以整合等问题，影响了企业的整体运营。
解决方案：合思打造的数字化利器
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。合思将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步，实现了无需报销的高效模式。这种模式极大地提高了报销效率，减少了员工的报销时间和精力。同时，合思的系统连接能力强，能够将各个系统的数据进行整合，实现了数据的互通和共享。在会议及活动管理方面，合思的解决方案也发挥了重要作用。通过系统的集成，会议及活动的预算管理、费用报销、数据分析等环节都变得更加高效和便捷。企业可以实时掌握会议及活动的费用情况，进行精准的预算控制和成本分析。合思的解决方案就像一把锋利的宝剑，为动力源的财务管理和会议及活动管理带来了新的活力。
实施过程：逐步推进的智慧之旅
虽然在合作过程中未明确提及具体的实施过程与步骤，但从整体的合作情况来看，合思是逐步推进系统集成和功能应用的。就像一场精心策划的旅行，每一步都有条不紊地进行着。合思的专业团队与动力源的相关人员密切合作，深入了解企业的需求和业务流程。在实施过程中，他们不断优化系统，确保系统能够与企业的实际情况相匹配。对于会议及活动管理模块，合思团队根据动力源的特点，进行了个性化的设置和调整。他们逐步引导员工使用新的系统，提供培训和技术支持，帮助员工适应新的工作方式。通过逐步推进的实施过程，合思成功地将其解决方案融入到动力源的业务中，为企业的发展奠定了坚实的基础。
取得成果：显著效益的华丽绽放
经过一段时间的实施和应用，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。同时，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在会议及活动管理方面，也取得了显著的成效。会议及活动的组织更加高效，费用控制更加精准，数据分析更加深入。企业可以根据会议及活动的数据分析结果，优化后续的活动安排，提高活动的质量和效果。这些成果的取得，不仅提升了动力源的财务管理水平，也为企业的会议及活动管理带来了新的突破。
客户评价：高度认可的真诚赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思的专业团队以其敏锐的洞察力和高效的执行力，为动力源提供了优质的服务。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在会议及活动管理方面，合思的解决方案也得到了动力源的认可。它为企业提供了更加高效、便捷的管理方式，帮助企业提升了会议及活动的质量和效果。陈华林的评价，是对合思的充分肯定，也为更多企业选择合思的解决方案提供了有力的参考。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思的财务数字化解决方案，不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，还能为企业的会议及活动管理提供有力支持。如果您的企业也面临着财务管理和会议及活动管理方面的难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷，与合思一起共同实现企业的数字化转型和发展。
