在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统的财务收支管理模式犹如一辆老旧的马车,存在流程繁琐、数据分散、预算管控难等诸多弊端,严重掣肘着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的解决方案和卓越的技术实力,为企业突破这些困境提供了一条康庄大道。
行业痛点洞察:传统财务报销的困境
在企业财务数字化转型的道路上,众多企业遭遇了重重挑战。
动力源,这家企业拥有大量自研系统,却难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验不佳,数据如同散落在各处的珍珠难以串联,业务覆盖面广泛导致报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又让报销流程变得冗长繁复。
汉威科技同样面临着诸多难题,支出分散在多个系统中,对公付款与合同管理相互脱节,集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控成为了一大难题。报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务的不断扩增让财务稽核做账的压力与日俱增。同时,企业对数据安全的高要求以及多系统应用中信息流转依靠人工的现状,也让其在财务数字化转型的道路上举步维艰。
合思解决方案:一站式财务数智化破局之道
面对这些企业的痛点,合思精心打造了一系列全面的财务数智化解决方案。以合思费控为核心,搭配合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品,为企业构建了从“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案,真正实现了业财融合和精细化管理。
产品功能全景:全方位财务数智化服务
合思的产品犹如一个功能强大的财务工具箱,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其中,发票管理功能模块宛如一位智能的发票管家,能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,支持发票采集、查询、保存等操作,大大提高了发票识别效率,减轻了财务审核的工作量。
费用管理功能模块则像是一位精细的费用规划师,能够进行费用类型设定、控制,实现数据连接、支付,设定分析维度,预设规则联动,自动生成报表等。此外,还包括个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供了全面的费用管理视角。
产品核心亮点:四大优势铸就卓越体验
系统集成能力强:合思系统如同一位出色的桥梁建筑师,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行无缝集成,实现数据的自由互通,打破了数据孤岛的局面。动力源将HR系统和BPM系统数据与合思费控同步,汉威科技通过API写入OA系统合同信息,都充分展现了合思强大的系统集成能力。
无需报销模式:合思的无需报销模式为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,真正实现了“无需报销”,让报销变得轻松简单。
预算管控精准:合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技通过合思实现了跨系统预算管理,让企业的预算管控更加精准有效。
发票智能处理:合思的发票智能处理功能如同一位高效的发票处理专家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,减轻了财务审核工作量。赛傲生物通过合思费控实现发票智能校验,让发票处理变得更加轻松高效。
产品价值体现:四大维度助力企业发展
提升效率:合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。智能报销核对在其中发挥了重要作用,让报销流程更加顺畅高效。
加强管控:合思实现了费用的精细化管理和预算的全流程管控,让企业能够实时了解经营数据,管理者能够做出高效、及时、准确的决策。泽璟制药通过定制化解决方案实现对市场活动费用的实时监测和控制,智能报销核对确保了费用数据的准确性和可靠性。
降低成本:通过严格的费用标准管控和优化报销流程,合思帮助企业降低了运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,智能报销核对有效避免了不必要的费用支出,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
数据安全:针对企业的数据安全需求,合思提供了安全可靠的解决方案。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发“EAI Pro”功能,提升了财务数据传输安全性。智能报销核对过程中,数据的安全性得到了充分保障。
典型使用场景:四大场景满足多样需求
无需报销场景:在合思的无需报销场景下,员工因公消费无需垫资和开票,财务统一处理。亿嘉和、中亦科技等企业实现了这一场景,让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作效率。智能报销核对确保了消费数据的准确记录和处理。
商旅出行场景:员工在合思商城进行差旅预订,能够享受同屏比价、费用标准管控等服务。尚品食品通过合思商城预订机票、酒店等,降低了差旅成本。智能报销核对在商旅费用的核算和管理中发挥了重要作用,让企业的商旅支出更加透明可控。
销售费用管理场景:合思对销售费用进行精细化管理和预算管控。医百科技通过合思费控实现销售收款效率提升60%。智能报销核对确保了销售费用的准确核算和有效控制,为企业的销售业务提供了有力支持。
预算管控场景:合思实现了跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思费控加强了预算管控。智能报销核对在预算执行过程中进行实时监控,及时发现和解决预算超支问题。
成功案例:四大企业见证卓越成效
动力源:动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计人员成本节约50%。智能报销核对让动力源的报销流程更加高效准确,提升了企业的财务管理水平。
汉威科技:汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,加强了对公业务管控和预算管理。智能报销核对确保了汉威科技财务数据的准确性和及时性,为企业的决策提供了有力支持。
派克新材:派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。智能报销核对让派克新材的报销流程更加顺畅,提高了企业的运营效率。
江西中机:江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%,实现了年度报销转月度报销。智能报销核对为江西中机的财务管理带来了显著的改善,让企业的报销管理更加科学规范。
市场定位与差异化优势:独特优势铸就行业领先
合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的差异化优势在于提供广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。能够根据企业的不同需求提供定制化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。智能报销核对作为合思解决方案的重要组成部分,为企业提供了更加高效、准确的报销核对服务。
总结与展望:携手合思共创美好未来
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值提升,包括效率提升、成本降低、管控加强、数据安全等多方面,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现了业财融合和精细化管理。智能报销核对在其中发挥了关键作用,为企业的财务管理提供了有力支持。
随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更加先进、高效、安全的财务数智化解决方案。未来,合思将进一步加强与企业的合作,结合企业的业态和组织变化,提供更加个性化的服务,助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在免费试用合思的智能报销核对功能,我们将竭诚为您服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限更有效。立即联系我们,开启企业财务数智化转型之旅!