在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，合思在助力企业解决电子会计档案管理难题方面，展现出了卓越的能力与显著的成效。
高端厨柜先锋：金牌橱柜的辉煌历程
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域崭露头角。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。在全球范围内，超4000家高端品牌专卖店如璀璨繁星般分布，海内外还建有5大专业生产基地。企业规模庞大，拥有92家归档主体，员工人数超过6000人。如此庞大的企业架构，在业务发展的同时，也面临着电子会计档案管理的挑战。
业务繁芜：传统档案管理的重重困境
随着企业规模的不断扩大，业务日益繁杂。在会计档案管理方面，现状不容乐观。会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，档案数据难以有效利用。在整理环节，工作人员需要逐一打印凭证、单据等资料，然后进行手工匹配、组装、装订，最后上架，这一系列操作繁琐且耗时。保管环节，财务部门临时保管1年后，还需将档案移交至综合档案管理部门。存储环节，企业需要独立的档案室来存放纸质档案，不仅占用大量空间，还增加了管理成本。在管理利用上，以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下。这种传统的纸质档案管理方式，已经无法满足企业快速发展的需求。
合思妙策：纸质档案数字化的解决方案
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思提供了一套全面的纸质档案数字化解决方案。
– 统一存储：打破数据孤岛
合思打破了各系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存。通过制定统一的标准和管理方式，让这些原本分散的数据形成一个有机的整体。就像将散落的珍珠串成美丽的项链，方便企业进行管理和使用。
– 业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条。在这个链条中，业务和财务数据相互关联，双向穿透。企业可以通过业务数据追溯到财务凭证，也可以从财务凭证查询到相关的业务信息。这种业财一体的管理方式，让企业的财务数据更加真实、准确、完整。
– 数据共享：一站式查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。企业员工可以通过系统快速、便捷地查询到所需的档案信息，大大提高了工作效率。就像在图书馆中，通过清晰的索引可以快速找到所需的书籍一样，合思的系统让档案查询变得轻松简单。
– 银行回单无纸化：降本增效新举措
海量的银行回单是企业档案管理的一大难题。合思实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和存储空间，还减少了人工处理的工作量，助力企业降本增效。
精细部署：纸质档案数字化的实施之旅
虽然在本次案例中未详细提及实施过程与步骤，但通常情况下，合思会进行全面的调研沟通。深入了解金牌橱柜的业务流程和档案管理现状，制定出最适合企业的解决方案。然后进行系统部署，将合思的数字化档案管理系统与金牌橱柜的现有业务系统进行对接。在系统上线前，还会对企业员工进行培训指导，确保员工能够熟练使用新系统。通过这些精细的步骤，保障纸质档案数字化转型的顺利进行。
显著成效：转型带来的丰厚回报
经过一段时间的实施，金牌橱柜在纸质档案数字化转型方面取得了显著的成果。档案匹配耗时减少了84%，原本需要大量人力和时间进行的档案匹配工作，现在变得高效快捷。档案查询耗时减少了80%，员工可以在短时间内获取所需的档案信息，提高了工作效率。预估每年节省总体成本30万以上，这对于企业来说是一笔可观的收益。同时，档案合规性达到了100%，确保了企业档案管理符合相关法规和标准。
客户赞誉：合思方案获高度认可
金牌橱柜对合思提供的纸质档案数字化解决方案给予了高度认可与好评。企业相关负责人表示，合思的方案不仅解决了企业档案管理的难题，还提升了企业的财务管理水平。通过数字化档案管理，企业能够更加及时、准确地获取财务信息，为企业的决策提供了有力支持。在合思的帮助下，金牌橱柜在纸质档案数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，纸质档案数字化转型已成为必然趋势。如果您的企业也面临着电子会计档案管理的难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的财务数智化解决方案，助力企业降本增效、合规经营。现在，您可以免费试用合思的纸质档案数字化管理系统，亲身体验数字化转型带来的便利与价值。
