在竞争激烈的连锁零售行业，财务流程的高效与精准至关重要。鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店数量突破10000家。然而，在企业快速发展的背后，传统财务报销流程的弊端逐渐显现。而合思的财务优化方案，犹如一场及时雨，为鸣鸣很忙集团带来了显著的成效。
客户背景与挑战：连锁扩张下的财务困局
鸣鸣很忙集团凭借强大的品牌影响力和广泛的门店布局，在零食市场占据了重要地位。但随着门店数量的激增，财务报销流程面临着前所未有的挑战。
差旅报销与申请脱节是一大难题。集团月均数十万的差旅费，让财务人员在复核时压力巨大。每一笔费用的审核都需要耗费大量的时间和精力，且容易出现差错。
门店众多导致发票审核和回收困难重重。分布在全国各地的门店，每天产生的大量发票需要统一管理，这对人力和物力都是极大的考验。
私车公用管控薄弱也是亟待解决的问题。员工公里数核查困难，使得费用支出难以精准把控，增加了企业的成本。
解决方案概述：合思方案开启财务变革
为了解决这些问题，鸣鸣很忙集团引入了合思的财务优化方案——无需报销解决方案。这一方案从多个方面对财务流程进行了优化。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，从源头上减少了费用的不合理支出。员工在进行差旅申请时，系统会自动进行合规性检查，确保每一笔费用都符合企业的规定。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过智能化的系统，发票可以自动识别和分类，高效完成收票核票工作。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。系统根据员工的行驶公里数等信息，自动计算车补金额，避免了人工计算的繁琐和误差。
成效与成果：财务优化带来的惊人转变
合思的财务优化方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成效。集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。
财务数字化为企业年节约成本5000万。这一巨大的成本节约，让企业在市场竞争中更具优势。同时，企业还拥有了可指导业务动作的财务报表。这些报表能够及时、准确地反映企业的财务状况和经营成果，为企业的决策提供了有力的支持。
客户反馈：高效体验助力业务发展
集团相关人员对合思的财务优化方案给予了高度评价。这一方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们再也不用陷入低效复杂的报销流程中，而是能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。
员工的报销体验得到了极大的提升，他们可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。这不仅提高了员工的工作效率，还促进了企业业务的发展。
未来合作与展望：携手共进再创新高
未来，鸣鸣很忙集团与合思有望在数据中台板块进一步深度合作。数据中台将整合企业的各类数据，为企业提供更加全面、准确的数据分析和决策支持。
通过持续的合作，双方将共同努力提升集团的运营效率，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。这将为企业的长远发展奠定坚实的基础。
在当前的经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙集团的成功经验告诉我们，积极拥抱财务数智化，引入合思的财务优化方案，是挖掘企业净利润、提升市场竞争力的有效途径。如果您的企业也想解决财务报销流程中的难题，不妨免费试用合思的财务优化方案，开启企业财务变革的新篇章。
