在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型的步伐日益加快，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这一时代背景下，合规性财务管理成为企业关注的焦点。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其创新的技术和卓越的解决方案，为众多企业提供了有力支持。其中，合思档案更是助力众多企业在合规性财务管理方面实现了降本增效、合规经营。下面，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解合思档案的卓越成效。
好想你：财务档案管理痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。该企业规模庞大，拥有1000 +员工、400 +全国门店数以及18家归档主体。然而，随着企业的不断发展，其在财务档案管理方面却面临着诸多挑战，严重影响了合规性财务管理的进程。
归档难题成为企业的一大困扰。在传统的财务归档模式下，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数据都需要反复确认，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能带来合规性风险。
查找效率低下也是一个突出问题。纸质档案受限于时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要查阅某一份档案时，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的纸质档案中寻找，这无疑降低了工作效率，也影响了企业的决策速度。
成本居高不下同样是企业面临的难题。大量纸质档案的管理需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行整理、保管和维护。在当前经济环境下，企业对于成本的控制越来越严格，这种高成本的档案管理方式显然不符合企业的发展需求。
合规性问题更是不容忽视。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这与合规性财务管理的要求相去甚远。随着监管政策的不断加强，企业对于财务档案的合规性要求也越来越高，传统的纸质档案管理方式已经无法满足企业的需求。
合思档案：全方位解决方案应对挑战
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的诸多痛点，合思档案提供了全方位的解决方案，为企业的合规性财务管理注入了新的活力。
打破壁垒数据同源，提升工作效率。合思档案通过先进的技术手段，实现了数据的同源性，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键联查，就可以快速获取所需的档案信息，大大提升了工作效率。这种数据同源的方式不仅减少了人工操作的误差，还提高了数据的准确性和及时性，为企业的合规性财务管理提供了有力支持。
自动组装审计便捷，提高审计效率。在审计过程中，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了自动组装和便捷审计。内外审计人员可以通过系统快速获取所需的审计数据，大大提高了审计效率。同时，这种审计方式也确保了审计结果的准确性和可靠性，为企业的合规性财务管理提供了保障。
实物高效管理，精准定位实物位置。合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以快速定位实物的位置，大大提高了实物管理的效率。这种实物高效管理的方式不仅减少了人工查找的时间和成本，还提高了档案管理的安全性和准确性。
显著成效：降本增效合规经营
通过使用合思档案解决方案，好想你健康食品股份有限公司在合规性财务管理方面取得了显著的成效。
在成本控制方面，合思档案解决方案帮助企业减少了大量的人工耗时。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%，整体人工耗时减少了90%。预计企业每年可减少综合成本20万元，这无疑为企业节省了大量的资金。
在工作效率提升方面，合思档案的便捷查询和自动组装功能，让财务人员能够快速获取所需的档案信息，大大提高了工作效率。同时，审计效率的提升也为企业的决策提供了更加及时和准确的支持。
在合规性方面，合思档案解决方案确保了电子原文件的长期保存和数据的安全可用，满足了监管政策的要求。企业的财务档案管理更加规范、透明，有效降低了合规性风险。
合思档案：引领企业财务数智化转型
合思档案凭借其先进的技术和全面的解决方案，成功帮助好想你健康食品股份有限公司解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效和合规经营。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，助力更多企业实现财务数智化转型，让有限的资源发挥更有效的价值。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理问题，不妨抓住机遇，免费试用合思档案，开启合规性财务管理的新征程，让您的企业在数字化时代的浪潮中脱颖而出。
