在当今风云变幻的商业舞台上,企业的商旅消费及费控管理正遭遇着重重挑战。自2022年末疫情的阴霾逐渐退去,企业差旅业务宛如破土而出的新芽,展现出一系列崭新的变化与趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以敏锐的洞察力深入剖析市场,重磅发布《2023费控及差旅趋势分析报告》,为企业揭开市场的神秘面纱,并量身定制解决方案。
市场形势:差旅热潮下的冷暖不均
2023年1 – 7月,企业差旅业务迎来了“井喷式”的爆发式增长。差旅消费的总体金额如同火箭般蹿升,同比大幅增加220.11%,环比也上涨了95.49%;交易单量同样不甘示弱,同比增加160.40%,环比上涨61.36%。然而,这场差旅盛宴并非雨露均沾,不同行业、业务线和区域之间的增长呈现出明显的不均衡态势。
制造业在这场增长浪潮中脱颖而出,增速尤为显著,消费金额同比激增397.22%。受疫情冲击较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务,也如同久旱逢甘霖,业务量实现了显著增长。不过,尽管交易总量呈现出蓬勃发展的态势,但仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。同时,商务消费的价格和成本也在悄然攀升,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。出差费用智能分析能够帮助企业更好地把握这些市场形势变化,合理规划差旅预算。
痛点分析:企业费控的三大困境
企业在业务拓展的道路上,如同在荆棘丛中前行,面临着降本增效的巨大压力。在成本方面,企业人均商务消费金额自2023年初疫情退潮后迅速升高,并持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨50%以上,超标订单量明显高于消费订单量,成本控制的风险如同一把达摩克利斯之剑,高悬在企业头顶。
效率问题同样是企业费控的一大痛点。在费用管控场景中,“发票、单据太多,人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统,人工校验效率低”这两大问题的反馈占比合计达54.51%。多数企业尚未上线统一订票平台,导致这些痛点在企业中普遍存在。出差费用智能分析可以精准定位这些效率低下的环节,为企业提供改进方向。
在管控层面,企业在控制、分析、决策等综合管控方面的痛点愈发突出。费用分析面临着数据整合难、口径不统一等问题,机票和酒店订单超标管控压力巨大,发票合规风险也日益凸显。
解决方案整体策略概述:数字化破局之路
面对复杂多变的市场形势和企业的重重痛点,合思凭借其深厚的技术底蕴和创新精神,提出了一套综合性的解决方案。该方案以数字化、智能化技术为核心,如同一位技艺高超的舵手,引领企业在商海的波涛中实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等一系列数字化工具,对企业内部流程进行全面优化。提高自动化和智能化作业的占比,让企业的运营更加高效、精准。同时,合思注重增加员工的参与度,让每一位员工都成为企业发展的积极推动者,共同应对企业发展中的各种挑战。出差费用智能分析是这一解决方案中的关键一环,为企业的决策提供有力支持。
核心模块:精准发力的智慧引擎
合思的解决方案犹如一座精密的大厦,由多个核心模块构建而成。预算管控模块如同一位严谨的管家,对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行严格的预算控制或实占,确保企业的每一笔开支都在合理范围内。
消费标准自动控制模块则为企业的差旅消费加上了一道智能防线,98.24%的企业开启了这一功能,有效避免了消费超标问题的发生。数智化作业模块让企业的办公更加便捷高效,单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能,大大节省了企业的时间和人力成本。
数据分析模块是合思解决方案的智慧大脑,合思BI提供费用分析、差旅分析等多维度分析主题,为企业提供全面、深入的数据分析服务。通过出差费用智能分析,企业可以及时发现问题,调整策略,实现精细化管理。
竞争优势:实力铸就的行业标杆
合思作为一家专精特新企业,在财务数智化领域拥有强大的实力和独特的竞争优势。自成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。
合思拥有广泛连接的生态系统,如同一张庞大的网络,将企业与各种资源紧密连接在一起。双轮驱动的模式创新,让合思在市场竞争中始终保持领先地位。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业提供了一种全新的费控体验,大大提高了企业的运营效率。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动技术创新。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供全方位、本地化的财务数智化服务。出差费用智能分析在这样强大的实力支撑下,更加精准、可靠。
成功案例:真实见证的卓越成效
合思的解决方案在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。一家L4级无需报销上市公司通过合思解决方案,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的惊人成果。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也从繁重的工作中解脱出来,企业的运营效率得到了极大提升。
一家连锁经营上市公司接入合思商城后,财务部的投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。合思商城为企业提供了丰富的商品和服务选择,员工可以根据自己的需求进行自由选择,同时企业也能够对消费进行有效管控。
某企业通过合思商城的“合力省”政策,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。出差费用智能分析帮助企业精准地找到了成本控制的关键点,实现了成本的有效降低。
还有一家企业通过流程自动化实现了员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这些成功案例充分证明了合思解决方案的强大实力和卓越效果。
服务体系:全程陪伴的贴心保障
合思深知,优质的服务是企业赢得客户信任的关键。因此,合思为客户提供了全流程的服务体系,从前期的需求调研、方案定制,到中期的系统实施、培训,再到后期的运维支持、持续优化,合思始终陪伴在客户身边。
合思拥有一支专业的服务团队,他们具备丰富的行业经验和专业知识,能够为客户提供及时、高效的服务。完善的服务流程确保了每一个服务环节都能够得到严格把控,让客户在使用合思解决方案的过程中无后顾之忧。出差费用智能分析也在这样全方位的服务体系下,不断为企业创造价值。
在当前复杂多变的市场环境下,企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求愈发迫切。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和众多成功的案例,为企业提供了一套全面、高效的财务数智化解决方案。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,助力企业应对挑战,实现可持续发展。