在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多运营挑战，而财务管理的高效性和准确性无疑是企业成功的关键因素之一。鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌，在引入合思财务报销系统后，实现了门店报账的高效处理、采购成本的显著降低，极大地提升了企业整体运营效率和盈利能力。
连锁巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙集团面临着一系列管理难题。其中，门店标准化落地难和财务报销流程低效成为制约企业发展的重要因素。
在财务报销方面，差旅报销与申请脱节是一个突出问题。员工在出差前的申请流程与实际报销流程缺乏有效衔接，导致报销信息不准确、不及时，增加了财务审核的难度和工作量。
门店发票审核回收难也是一大挑战。由于门店数量众多，发票管理分散，财务人员难以对大量发票进行有效的审核和回收，容易出现发票丢失、重复报销等问题。
此外，私车公用管控弱也给企业带来了一定的风险。在私车公用的情况下，车补金额的计算和发放缺乏统一标准，容易引发员工之间的不公平感，同时也增加了企业的成本支出。
合思方案精准破局
为了解决上述问题，鸣鸣很忙集团引入了合思财务报销系统，该系统提供了一套全面的无需报销解决方案，涵盖差旅无需报销、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算等多个方面。
在差旅管理方面，合思财务报销系统实现了移动端申请、费标自动校验等功能。员工可以通过手机端随时随地提交出差申请，系统会自动根据企业设定的费用标准进行校验，确保报销金额符合规定。这不仅提高了报销效率，还减少了人为错误和违规行为的发生。
在发票管理方面，合思财务报销系统采用了发票袋归集、自动关联等方式。门店员工可以将发票放入统一的发票袋中，财务人员通过扫描发票袋上的二维码，即可实现发票的自动关联和审核。这大大提高了发票管理的效率和准确性，减少了发票丢失和重复报销的风险。
对于私车公用问题，合思财务报销系统实现了车补金额的自动计算。系统根据员工的行驶里程、车型等信息，自动计算出车补金额，并与员工的报销申请进行关联。这不仅提高了车补计算的准确性和公正性，还减少了企业的成本支出。
显著成效见证价值
合思财务报销系统的引入，为鸣鸣很忙集团带来了显著的成效。在财务数字化方面，该系统为企业年节约成本5000万，实现了从提交到归档至多24h的高效报账。这不仅提高了财务工作的效率，还为企业节省了大量的人力和物力资源。
在采购成本方面，合思财务报销系统的应用使得采购成本同比降低30%。通过对采购流程的优化和管控，企业能够更加精准地掌握采购需求，降低采购价格，提高采购效率。
同时，合思财务报销系统的实施也提升了门店运营效率和财务管理效能。门店员工可以更加专注于业务工作，减少了报销流程的繁琐和时间成本。财务人员则可以通过系统实现对财务数据的实时监控和分析，为企业的决策提供更加准确和及时的支持。
用户反馈高度认可
鸣鸣很忙集团的相关人员对合思财务报销系统给予了高度评价。合思财务报销系统解放了巡店督导、城市经理等高频出差报销人员，让他们能将更多时间精力投入业务。以前，这些人员需要花费大量的时间和精力在报销流程上，而现在，他们可以将更多的时间用于市场拓展和业务管理，提升了工作效率和业绩。
此外，合思财务报销系统还提升了报销体验，释放了工作压力。员工在报销过程中无需再为繁琐的流程和复杂的表格而烦恼，系统的自动化处理和便捷操作让报销变得更加轻松和愉快。
深化合作展望未来
未来，鸣鸣很忙集团与合思有望进一步深化合作，在数据中台板块深度耕耘。通过数据中台的建设，企业能够实现对财务数据的整合和分析，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。
数据中台可以将企业的财务数据、业务数据等进行整合，形成一个统一的数据平台。财务人员可以通过数据中台对财务数据进行实时监控和分析，及时发现问题并采取相应的措施。同时，数据中台还可以为企业的决策提供更加准确和及时的支持，帮助企业制定更加科学合理的发展战略。
通过持续的合作和创新，鸣鸣很忙集团将能够不断提升企业运营效率，在激烈的市场竞争中取得更大的优势。
对于众多连锁零售企业来说，鸣鸣很忙集团的成功经验无疑具有重要的借鉴意义。在当前经济环境下，连锁零售企业面临着越来越多的挑战，而财务数智化转型是企业提升竞争力的重要途径。合思财务报销系统以其高效、便捷、精准的特点，为连锁零售企业提供了一个优秀的解决方案。
