在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。对于财务领域而言,数智化转型已成为企业谋求发展、提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司,凭借其专业且卓越的产品和服务,宛如一颗璀璨的明星,成为众多企业在财务数字化转型征程中的得力伙伴。接下来,让我们一同深入探寻合思的相关产品,通过真实生动的案例,领略其为企业带来的显著价值,尤其是在提升发票使用效率方面的突出表现。
合思:财务数智化领域的先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在数字化的浪潮中,合思始终勇立潮头,以创新为驱动,不断探索和前行。
合思拥有一个敏捷的财务收支管理平台,这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思的服务涵盖了企业财务的各个方面。在发票使用效率方面,合思的平台更是发挥了巨大的作用,让企业在发票管理上更加高效、便捷。
核心产品:开启高效发票管理新时代
合思费控是合思的核心产品之一,它具有强大的功能和卓越的性能,能够显著提升发票使用效率。
合思费控具备多系统集成能力,它可以与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝的数据同步,打破了数据孤岛的局面。在传统的财务报销和管理方式中,各个系统之间相互独立,数据难以共享,导致发票管理效率低下。而合思费控通过系统集成,让发票数据能够在不同系统之间自由流通,大大提高了发票使用效率。
合思费控支持发票自动验真、查重,凭证自动生成。在发票管理过程中,发票的真伪和重复问题一直是企业面临的难题。合思费控的自动验真、查重功能,能够快速准确地识别发票的真伪和是否重复,避免了人工审核的繁琐和错误。同时,凭证自动生成功能也让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解脱出来,提高了工作效率。
合思费控拥有强大的预算管控功能,可实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节。在发票使用过程中,预算的控制至关重要。合思费控通过将预算校验前置,能够在发票提交时就对预算进行审核,避免了超预算的发票进入报销流程,从而提高了发票使用效率和预算管理的准确性。
合思费控还拥有开放接口与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这使得企业可以根据自身的需求,灵活地定制发票管理流程,进一步提高发票使用效率。此外,合思费控还具备移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,让报销流程更加便捷、高效,提升了员工的报销体验和发票使用效率。
合思商城也是合思的重要产品之一,它可实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。在发票管理方面,合思商城减少了发票的开具和传递环节,提高了发票使用效率和财务管理的效率。
优势对比:合思引领发票管理变革
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的解决方案在提升发票使用效率方面具有显著的优势。
传统的财务报销和管理方式存在多系统操作体验差的问题。企业需要在多个系统中分别进行发票的录入、审核、报销等操作,不仅浪费时间,而且容易出现错误。而合思通过系统集成,实现了数据的互通,让企业可以在一个平台上完成所有的发票管理操作,操作体验得到了全面革新,大大提高了发票使用效率。
传统方式还存在手工录入合规难的问题。手工录入发票信息不仅效率低下,而且容易出现错误,难以保证发票的合规性。合思费控的自动验真、查重和凭证自动生成功能,能够有效避免手工录入带来的问题,提高发票使用效率和合规性。
传统的财务报销和管理方式还存在系统割裂、数据分散、信息滞后的问题。各个系统之间的数据无法共享,导致财务人员无法及时获取发票信息,影响了发票使用效率。合思通过系统集成和数据同步,让发票信息能够实时共享,财务人员可以及时了解发票的状态,提高了发票使用效率。
传统方式下业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复。而合思的解决方案通过标准化的流程和自动化的操作,简化了报销流程,减少了人为因素的干扰,提高了发票使用效率。同时,合思还实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者可以实时了解企业的发票使用情况和经营数据,为企业的决策提供有力支持。
应用案例:合思提升发票使用效率的实证
众多企业与合思合作后,在发票使用效率以及财务报销、核算、预算管控等方面都取得了显著成效。
动力源与合思合作后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计人员成本节约了50%。在发票管理方面,合思费控的自动验真、查重和凭证自动生成功能,让动力源的发票管理更加高效、准确,大大提高了发票使用效率。
汉威科技在使用合思的财务数字化解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。合思的系统集成和预算管控功能,让汉威科技的发票管理更加规范、有序,发票使用效率得到了显著提升。
派克新材、江西中机、李群自动化等众多企业也都在与合思的合作中,感受到了合思在提升发票使用效率方面的强大实力。合思的解决方案帮助这些企业优化了财务报销流程,提高了发票管理的准确性和效率,为企业的发展提供了有力支持。
合思:助力企业财务数字化转型新征程
合思的财务数字化解决方案凭借其强大的功能和显著的优势,已经在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营等诸多价值。在提升发票使用效率方面,合思更是表现卓越,成为企业财务数智化转型的重要力量。
随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品。合思将持续关注企业在发票使用效率等方面的需求,不断优化产品功能,为企业提供更加优质、高效的服务。
如果您也想提升企业的发票使用效率,实现财务数字化转型,不妨来免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数智化的新篇章。