在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的产品和解决方案,为企业排忧解难,其中自动化发票验证更是一大亮点,为企业财务数字化转型注入了强大动力。
行业痛点与挑战:转型路上的荆棘
企业在财务数字化转型进程中,业财融合宛如一道难以跨越的鸿沟。财务与业务环节相互割裂,使得企业从信息化迈向智能化的升级之路困难重重。就像两条平行线,难以交汇产生协同效应。
与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规的监管日益严格。企业若想在合规的轨道上稳健前行,就必须建立起完善的财税数字化体系。否则,在日益严格的监管下,企业可能会面临诸多风险。
企业费用支出管理也成为了一大难题。传统的报销方式投入高、产出低,员工体验差。而且,现有的管理系统往往难以适应企业组织结构的快速变化,就像一辆老旧的汽车,难以跟上时代的步伐。自动化发票验证在解决这些问题中起着至关重要的作用,能够提高发票处理的准确性和效率,减少人工错误和风险。
产品简介:科技赋能的财务新力量
合思(原易快报)自2014年创立以来,便怀揣着为企业提供优质财务数智化服务的使命。它就像一位智慧的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。自动化发票验证作为其重要功能之一,贯穿于整个财务管理流程,为企业提供了高效、准确的发票处理方式。
产品使命与愿景:引领企业迈向新财智世界
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。就像一位精打细算的管家,帮助企业把每一分钱都花在刀刃上。
其愿景是推动企业财务数字化转型,助力企业进入“新财智世界”,在财务数字化浪潮中提升竞争力。通过自动化发票验证等先进功能,合思为企业提供了一个智能化、高效化的财务管理平台,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能概述:构建智慧财务的基石
合思具备强大的费控管理功能。企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,合思能够助力企业逐步实现不同层级的费控管理。在这个过程中,自动化发票验证发挥着关键作用,它能够实时验证发票的真实性和合法性,为企业的费用控制提供有力保障。
合思还拥有业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。自动化发票验证在各个中台之间起到了桥梁和纽带的作用,确保数据的准确性和一致性。
功能亮点与创新:开启无需报销新时代
合思实现了“无需报销”的创新模式,从初级到高级无需报销阶段,不断提升报销自动化和智能化程度。在L3阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升;到了L5阶段,全场景、全链路实现智能化无需报销。自动化发票验证在这个过程中不断优化,从发票的采集、验证到入账,实现了全流程的自动化,大大提高了报销效率。
合思具有广泛的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。自动化发票验证也能够与这些系统和平台进行无缝对接,实现数据的实时共享和交互。
产品优势:实力铸就卓越
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这强大的资金支持为其发展提供了坚实的后盾,使其具备了无限的发展潜力。就像一艘装备精良的战舰,在市场的海洋中破浪前行。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供优质的本地化服务,及时响应客户需求。在自动化发票验证方面,合思的专业团队能够为企业提供定制化的解决方案,确保服务的质量和效果。
目标用户与应用场景:精准适配企业需求
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期阶段、需要更灵活管理系统进行精细化管理的企业,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。这些行业对财务管理的要求较高,自动化发票验证能够满足他们对发票处理准确性和效率的需求。
其应用场景涵盖了企业的费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等财务数智化相关场景,以及不同行业的特定场景。例如,医药行业的活动报销、差旅报销,软件行业的项目制费用归集和结算,连锁经营行业的对公付款业务等。在这些场景中,自动化发票验证都能够发挥重要作用,提高企业的财务管理水平。
成功案例与客户评价:实践检验真理
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了行业高度合规要求,提高了报销效率。在这个过程中,自动化发票验证确保了发票的真实性和合规性,为企业的财务管理提供了有力保障。
在软件行业,合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。自动化发票验证在单据智能识别和费用归集过程中发挥了关键作用,确保了数据的准确性和及时性。
在连锁经营行业,合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。自动化发票验证能够实时验证发票的有效性,减少了人工审核的工作量和错误率。
合思的财务数智化产品凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已在多个行业取得了成功应用,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题。其中,自动化发票验证作为核心功能之一,为企业提供了高效、准确的发票处理解决方案。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨免费试用合思,开启高效、智能的财务管理之旅,体验自动化发票验证带来的全新变革。