在当今数字化浪潮席卷的时代,数电票正以前所未有的速度在企业间快速扩张。这一变革在为企业带来便利的同时,也让企业的财务档案管理面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式,宛如一艘在数字化海洋中艰难航行的旧船,不仅有着高昂的显性成本,如纸张、存储设备等的购置费用;还有着难以估量的隐形成本,像人力的大量投入、时间的浪费等;更有着高悬头顶的高合规风险,在法规日益严格的当下,稍有不慎就可能引发合规问题。企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台,来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求,而合思档案,正是那艘能带领企业驶向数字化彼岸的新型巨轮。
领先方案助力企业数智转型
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案。这就像是为企业打造了一套全方位的铠甲,能抵御各种档案管理难题的侵袭。其涵盖的档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据解决方案,如同六个强大的武器,满足着不同用户群体的多样需求。
对于企业的CEO/高管而言,他们需要从宏观层面把握企业的运营和发展。合思档案的解决方案能助力企业实现数智化转型,让他们在管理与服务的融合中创造出巨大的协作价值,使企业在激烈的市场竞争中抢占先机。
归档员/财务人员则在日常工作中面临着繁琐的档案处理任务。合思档案的方案为他们减轻了负担,提高了工作效率,让他们能够更加精准、高效地完成归档工作。
外部审计人员在审计过程中,最看重的就是档案的合规性和完整性。合思档案的证据链完整性解决方案,为他们提供了有力的支持,确保审计工作能够顺利进行。在合规性文档管理方面,合思档案的这些解决方案无疑是企业的得力助手。
核心功能铸就管理强大引擎
合思档案拥有多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等核心功能,每一项功能都像是一颗精密的齿轮,相互配合,共同驱动着企业档案管理的高效运转。
多源采集功能,就像是一个神通广大的采集员,能够实现接口互联自主采集和手动采集自主补录。它可以从多个源头获取档案数据,无论是系统内的数据还是外部的纸质文件,都能轻松采集,为企业的档案管理提供了丰富的数据基础,在合规性文档管理中发挥着重要作用。
智能制档功能则是合思档案的一大亮点。它通过规则引擎自动组装和字段映射,就像一位技艺精湛的工匠,将采集到的数据进行精心打造。同时,配合“四性检测 + 业务检测”,如同严格的质检员,保障了归档数据的质量,确保每一份档案都符合合规性要求。
档案管理功能支持权限管理、档案目录扩展和规范档号编制。权限管理就像是一把精确的钥匙,只有拥有相应权限的人员才能访问和操作档案,保障了档案的安全性和保密性。档案目录扩展和规范档号编制则让档案管理更加有序,方便企业进行查找和使用,为合规性文档管理提供了坚实的保障。
档案应用功能提供多维检索、一站式预览和全场景数字化利用。多维检索功能就像是一个智能的导航仪,能够快速准确地找到企业所需的档案。一站式预览让用户无需在多个系统之间切换,即可全面了解档案信息。全场景数字化利用则让档案在企业的各个业务环节中都能发挥作用,真正让数据“活起来”,实现了企业效益的最大化,也进一步提升了合规性文档管理的水平。
多场景应用凸显卓越成效
合思档案在多个应用场景中都发挥着重要作用,就像一位万能的魔法师,能够解决不同类型企业在档案管理中遇到的各种难题。
对于事业单位及院校,会计档案纸电混合难管理的问题一直困扰着他们。合思档案的解决方案能够将纸质档案和电子档案进行统一管理,实现了档案管理的数字化转型,提高了管理效率,保障了合规性文档管理的顺利进行。
央企通常有着庞大的业务规模和复杂的管理体系,手工作业低效费力的问题十分突出。合思档案帮助央企实现了档案管理的自动化和标准化,让档案管理工作变得更加轻松高效,确保了档案管理符合合规要求。
行业领军企业往往面临着档案管理流程复杂、标准不统一的问题。合思档案为他们提供了统一的管理标准和流程,实现了档案的统一储存、业务证据链完整和数据共享,提升了企业的整体管理水平,也加强了合规性文档管理。
国家试点企业在数字化转型方面有着更高的要求。合思档案的解决方案帮助他们实现了业财一体管理自动化和降本增效,为企业的数字化发展提供了有力支持,保障了企业在合规性文档管理方面的领先地位。
例如,年单据量 2.6 亿的企业通过合思档案实现了业财一体管理自动化和降本增效,在合规性文档管理上更加得心应手。集团型企业借助合思档案实现了档案管理标准化落地,确保了各个子公司的档案管理都符合统一的合规要求。多系统企业利用合思档案实现了统一储存、业务证据链完整和数据共享,提高了企业的运营效率和合规性。民办教育集团在合思档案的帮助下,简化了会计管理流程,提高了工作效率,也保障了档案管理的合规性。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用成效,已经成为企业数字化建设中合规性文档管理的理想选择。它就像一座灯塔,为企业在数字化的海洋中指引着方向。如果您的企业也面临着档案管理难题,不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com,还可以免费试用合思档案,让合思档案助力您的企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型,开启合规性文档管理的新篇章。