在当前经济环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的市场竞争，提升运营效率、降低成本成为企业生存和发展的关键。鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团通过引入合思的智能化费用管控工具，实现了门店报账高效化、成本节约等显著成效，充分展示了财务数智化在连锁零售业的巨大价值。
客户背景：连锁巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团在连锁零售领域取得了令人瞩目的成绩，但在快速发展的过程中，也面临着诸多挑战。
首先是督导巡店效率问题。随着门店数量的不断增加，督导巡店的工作量大幅上升。传统的巡店方式效率低下，难以确保门店标准化的有效落地。督导需要花费大量的时间在路途上，而且在巡店过程中，对于门店情况的反馈和问题的处理也不够及时，导致门店管理的质量和效率受到影响。
其次是财务报销流程的困境。在财务报销方面，差旅报销与申请脱节的问题较为突出。员工在进行差旅申请时，往往无法实时了解费用的使用情况和合规性，导致后续报销时出现各种问题。发票审核回收难也是一个大问题，大量的发票需要人工审核和整理，不仅耗费了财务人员大量的精力，还容易出现错误和遗漏。此外，私车公用管控弱，使得企业在车辆使用费用的管理上存在漏洞，增加了不必要的成本支出。
解决方案：智能化管控破局之道
为了解决上述问题，鸣鸣很忙集团引入了合思的智能化费用管控工具——无需报销解决方案。
差旅无需报销，成本合理收缩。该方案实现了员工申请即合规，员工在进行差旅申请时，系统会自动根据企业的费用政策进行审核和控制，确保申请的费用符合规定。这样一来，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，节省了大量的时间和精力。同时，企业也能够更加合理地控制差旅成本，避免不必要的费用支出。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。通过智能化费用管控工具，门店的发票可以统一进行回收和管理。系统会自动识别和审核发票的真实性和合规性，大大提高了发票审核的效率。财务人员无需再手动处理大量的发票，从而能够将更多的精力放在财务管理和分析上。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。对于私车公用的情况，系统能够自动计算车补金额。根据车辆的使用里程、油耗等信息，系统可以准确地计算出应给予员工的车补费用，实现了私车公用费用的精细化管理。这不仅解决了私车公用管控弱的问题，还提高了费用计算的准确性和公正性。
成效与成果：数智化带来的显著蜕变
引入合思的智能化费用管控工具后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成效。
在零食周转率方面，实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天。这意味着企业的库存管理更加高效，资金的周转速度加快，降低了库存积压的风险，提高了企业的经济效益。
在门店报账方面，从提交到归档，门店报账至多24h。以往繁琐的报账流程得到了极大的简化，财务人员的工作效率大幅提升，门店也能够更快地获得资金支持，保证了业务的正常开展。
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过合理控制差旅成本、提高发票审核效率、精细化管理私车公用费用等措施，企业的成本得到了有效控制，利润空间得到了显著提升。
拥有可指导业务动作的财务报表。智能化费用管控工具能够生成详细、准确的财务报表，为企业的决策提供了有力的支持。管理层可以根据财务报表及时了解企业的财务状况和经营情况，调整业务策略，实现企业的可持续发展。
采购成本同比降低30%。通过对采购流程的优化和费用的管控，企业在采购环节节省了大量的成本。这不仅提高了企业的盈利能力，还增强了企业在市场上的竞争力。
客户反馈：高效体验，释放业务活力
鸣鸣很忙集团的员工对合思的智能化费用管控工具给予了高度评价。
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程。这些员工不再需要花费大量的时间和精力在报销上，而是能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。他们可以更加专注于门店的管理和业务的拓展，提升了工作效率和业绩。
同时，该方案让员工拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验。员工在使用过程中感受到了系统的便捷性和智能化，对企业的财务管理也有了更深入的了解。这种业财融合的模式不仅提高了员工的工作满意度，还促进了企业内部各部门之间的沟通和协作。
未来合作与展望：携手共进，挖掘更多潜力
未来，鸣鸣很忙集团与合思将持续深化合作，进一步挖掘财务数智化的潜力。
双方将在现有解决方案的基础上，不断优化和完善系统功能，以适应企业不断发展的需求。通过进一步提升智能化水平，实现更加精细化的费用管控和财务管理。
同时，双方还将探索更多的合作领域，如数据分析、业务预测等。通过对企业财务数据和业务数据的深入分析，为企业提供更加精准的决策支持，提升企业的运营效率和市场竞争力。
连锁零售企业应积极拥抱财务数智化，像鸣鸣很忙集团一样引入合思的智能化费用管控工具，提升自身竞争力，挖出更多净利润。如果您也想体验智能化费用管控工具带来的便捷和效益，立即联系合思（400 – 105 – 6505），开启免费试用，开启财务数智化转型之旅。
