在当今数字化浪潮风起云涌的时代，数电票正以前所未有的速度扩张，深刻改变着企业的运营模式。企业财务档案管理领域也面临着全新的挑战，传统的纸质档案管理方式如同老旧的船只，在数字化的汪洋大海中显得力不从心。合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一艘崭新的巨轮，为企业解决档案管理难题，引领企业驶向数字化的彼岸。
行业痛点大揭秘
- 数电票时代档案管理困境丛生
在数电票时代，企业在档案管理方面仿佛陷入了一片荆棘丛。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下、占用大量空间且数据难以有效分析利用的难题。纸质档案就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。财务人员则如同勤劳的小蜜蜂，却做着枯燥繁复的工作，他们需要耗费大量时间手动整理、匹配核对档案数据，工作效率低下。业务人员也深受其害，报销流程繁琐得如同迷宫，耗费了他们大量的时间和精力。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高昂，存储空间需求巨大，这是摆在企业面前的显性成本大山。而手工装册归档工作量大、数据不能有效利用等隐形成本，就像隐藏在水下的冰山，随时可能给企业带来巨大的损失。此外，电子会计凭证管理手段不足、纸质档案易损坏等问题，也让企业面临着高合规风险，如同走在悬崖边上，稍有不慎就可能跌入万丈深渊。
合思档案产品全解析
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科技先锋助力财务数智化
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，就像一颗冉冉升起的新星，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下的明星产品，是一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一个智慧的管家，能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。同时，它还提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业的财务数字化转型提供了一站式解决方案。 -
使命愿景照亮前行道路
合思档案有着伟大的使命和愿景，它致力于管理与服务的融合，就像一位出色的桥梁建筑师，携手企业碰撞出协作的价值。其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。它就像一盏明灯，照亮了企业在数字化道路上前行的方向。 -
多元模块构建强大体系
合思档案拥有多个功能模块，宛如一个功能强大的工具箱。其中包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。这些模块相互协作，共同为企业的档案管理提供了全面而强大的支持。 -
功能亮点闪耀创新光芒
合思档案的功能亮点犹如夜空中的繁星，璀璨夺目。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，就像一个高效的物流系统，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理。同时，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一位严谨的质量检测员，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。此外，它还提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，就像一把万能钥匙，能够打开企业档案管理的各种难题之门。 -
产品优势铸就核心竞争力
合思档案具有显著的产品优势，就像一位武艺高强的大侠，在市场竞争中脱颖而出。它能够显著降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，为企业节省了大量的开支。它还能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，就像一个强大的收纳盒，将企业的各种数据都收纳其中。此外，它具备强大的规则匹配能力，实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，就像一个智能的机器人，能够自动完成档案归档工作。同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，让企业无后顾之忧。最后，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求，并及时应对变化，就像一个灵活的变色龙，能够适应各种环境的变化。
目标用户与应用场景
- 为不同角色量身定制
合思档案就像一件量身定制的衣服，能够满足不同用户的需求。对于CEO/高管来说，它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效，就像一位得力的参谋，为企业的决策提供有力的支持。对于归档员/财务来说，它能够提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理，就像一位贴心的助手，帮助他们减轻工作负担。对于外部审计来说，它实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，减少与财务的重复沟通，就像一个高效的沟通桥梁，让审计工作更加顺畅。
成功案例见证卓越成效
- 众多企业的明智之选
众多企业选择合思档案并取得了良好的效果。如海亮教育所服务的单位数量大幅增长，作业人员增加较少，凭证自动化率达到91.6%，就像一辆加满油的汽车，在发展的道路上一路狂奔。徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升，就像一个高效的工厂，生产效率大幅提高。中交水规院减少了打印存储成本，审计人员对系统便利性和安全性给予肯定，就像一个环保的花园，既节约了资源，又保障了安全。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，就像一个清晰的地图，让企业能够轻松找到自己的发展方向。
电子票据接口助力档案管理
电子票据接口在合思档案的系统中扮演着至关重要的角色。它就像一座桥梁，连接着企业的各种业务系统和档案管理系统。通过电子票据接口，企业能够更加便捷地采集和管理电子票据，实现电子票据的全流程数字化管理。它能够与合思档案的其他功能模块紧密配合，为企业提供更加高效、准确的档案管理服务。在当今数字化时代，电子票据接口的重要性不言而喻，它是企业实现档案管理数字化转型的关键因素之一。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，以其强大的功能、显著的优势和成功的案例，为企业提供了优质的解决方案。如果您想进一步了解合思档案，体验其带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。让合思档案陪伴您的企业在数字化道路上一路前行，共创美好未来。
