在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战。财务数字化转型成为了众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司就是一个典型的例子，合思凭借其专业的解决方案，助力动力源解决了财务数字化转型中的难题，实现了财务报销自动化，达成了降本增效的目标。
科技巨头动力源发展概况
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，在行业内可谓是历史悠久。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，这无疑是其发展历程中的一个重要里程碑。
如今的动力源已经拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。在多年的发展过程中，动力源不断拓展业务版图，积极参与全球化竞争。然而，随着企业规模的不断扩大，传统的财务管理模式逐渐显现出弊端，财务报销自动化成为了企业发展的迫切需求。
传统财务报销困境凸显
随着动力源的不断发展，企业的财务需求变得日益复杂。传统的财务报销和管理模式效率低下，已经无法满足企业全球化业务的需求。在传统模式下，员工需要手动填写报销单据，收集各种发票，然后层层审批。这一过程不仅繁琐，而且容易出错，导致报销周期漫长。
同时，由于信息不畅通，各个部门之间的数据无法实时共享，形成了信息孤岛。这使得企业难以进行精细化的闭环管理，无法及时准确地掌握财务状况。在当前经济环境下，动力源迫切需要进行财务数字化转型，实现财务报销自动化，以提高工作效率，降低管理成本。
合思定制自动化解决方案
合思针对动力源的实际情况，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案结合了合思费控、合思商城等产品，构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
在这个平台上，实现了智能聚合消费。员工在消费时无需再手动收集发票，系统会自动获取消费信息。同时，通过费控报销功能，企业可以对每一笔费用进行实时监控和控制，确保费用的合理性。收付款管理模块则实现了资金的高效流转，提高了资金的使用效率。财务收支经营分析功能可以为企业提供详细的财务数据，帮助企业进行决策。电子会计档案功能则实现了财务档案的数字化管理，方便企业进行查询和审计。
通过这些全方位的财务数字化服务，合思帮助动力源实现了财务报销自动化，解决了传统财务报销模式中的诸多问题。
深度融合打造业财一体化
合思在实施解决方案的过程中，将管理方案嵌入动力源的财务信息系统。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，打破了信息孤岛，实现了数据的连通和业财融合。
在连接发票平台时，系统可以自动获取发票信息，进行真伪验证和查重，确保发票的合法性。资金管理平台则实现了资金的集中管理，提高了资金的安全性。第三方消费平台的连接，使得员工的消费信息可以实时同步到财务系统中，实现了消费与财务的无缝对接。
同时，合思利用其智能规则引擎和风控体系，确保每一笔支出的合规、安全、透明。智能规则引擎可以根据企业的规章制度，自动对费用进行审核，对于不符合规定的费用进行拦截。风控体系则可以实时监控企业的财务风险，及时发现并处理异常情况。
自动化转型成果显著
实施合思的解决方案后，动力源取得了显著的成果。在效率方面，实现了300%的提升。原本漫长的报销周期大幅缩短，员工报销周期缩短了3周。这使得员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作积极性。
在成本方面，节约了50%的人员成本。通过财务报销自动化，减少了人工审核和处理的环节，降低了人力成本。同时，由于费用的合理控制，企业的管理成本也得到了有效降低。此外，通过挖掘收益洼地，企业的盈利能力得到了进一步提升。
动力源高度认可合思方案
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，很好地配合了动力源企业全球化业务的发展。
合思的解决方案帮助动力源实现了财务数字化转型，使得企业的财务管理更加高效、合规。通过财务报销自动化，企业可以更好地应对市场变化，提升竞争力。
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