在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理流程面临着诸多挑战。报销流程繁琐、合规管理困难、业财信息孤岛严重等问题,如同沉重的枷锁,极大地影响了企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,成为了企业解决这些难题的得力助手。
解决方案:打造敏捷财务收支管理平台
合思以其独特的方式,为企业构建了一个敏捷的财务收支管理平台。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。
这个平台聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,真正实现了业财融合。企业可以在一个平台上完成多项财务管理流程,大大提高了工作效率。
核心功能亮点:解锁财务管理新境界
全场景覆盖:打通消费与业务场景
合思的财务管理流程覆盖了丰富的消费场景和业务场景。消费场景包括机场、火车出行、用车用餐、企业采购等,业务场景涵盖销售合同、采购合同等。通过实现全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,企业能够更加全面地管理财务收支。
无论是员工的日常消费,还是企业的业务交易,都能在合思的平台上得到有效的管理和监控。这不仅提高了财务管理的效率,还增强了企业对财务风险的把控能力。
连接能力强:打破信息孤岛
在企业的财务管理流程中,信息孤岛是一个常见的问题。合思凭借强大的连接能力,打破了这一困境。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。
通过数据的连通,企业的各个部门之间可以实现信息共享,避免了因信息不畅通而导致的错误和延误。财务人员可以及时获取准确的财务数据,为企业的决策提供有力支持。
无需报销分级标准:迈向智能化报销新时代
合思推出了「无需报销」企业费控管理分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步实现人工完全退出报销操作。这一创新举措,让企业的财务管理流程更加智能化、高效化。
员工在因公消费时,大部分消费场景无需报销,无需垫资、无需开票、无需打印,省事又省心。企业也能够降低管理成本,提高报销效率。
多平台优势:一站式财务管理解决方案
合思旗下拥有多个优秀的平台,每个平台都在财务管理流程中发挥着重要作用。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用申请到审批,再到报销,都可以在平台上完成。
合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为企业的差旅和采购提供了便利。合思档案助力企业高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的财务档案管理更加规范。收支管理全场景覆盖,解决了三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。
用户收益:满足不同角色需求
老板:掌控全流程财务收支管控
对于企业老板来说,合思的财务管理流程能够帮助他们实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。通过对财务数据的分析和监控,老板可以降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。
在事前,老板可以制定合理的预算和计划;在事中,实时监控财务收支情况,及时调整策略;在事后,对财务数据进行分析和总结,为未来的决策提供参考。
财务:释放压力,智能管理风险
财务人员在企业的财务管理流程中承担着重要的职责。合思的解决方案为财务人员释放了压力,实现了进销项发票全生命周期管理。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
财务人员可以通过合思的平台,更加轻松地完成发票的采集、验真、报销等工作,提高工作效率。同时,系统的智能风险识别功能,也能够帮助财务人员及时发现和解决问题,降低企业的财务风险。
员工:省事省心,畅享便捷消费体验
对于员工来说,合思的财务管理流程带来了极大的便利。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。员工可以更加专注于工作,而不必为繁琐的报销流程而烦恼。
在合思的平台上,员工可以方便地进行差旅申请、线上订购、自动提报等操作,发票自动采集、验真,费用支出合规透明。
典型场景:助力企业高效运营
企业差旅:简化流程,合规透明
在企业差旅场景中,合思的财务管理流程发挥了重要作用。员工通过合思费控进行差旅申请、线上订购、自动提报等操作,发票自动采集、验真,费用支出合规透明。
企业可以对差旅费用进行有效的管理和控制,避免了不必要的浪费。同时,员工也能够享受到更加便捷的差旅服务,提高工作效率。
采购付款:集成信息,合理规划
合思付款统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。企业可以合理规划资金计划,自动完成成本分摊。
在采购付款场景中,合思的平台为企业提供了一个高效、便捷的解决方案。企业可以与供应商进行实时沟通,及时解决问题,提高采购效率。
销售收款:联通业务,灵活清分
合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票,灵活清分收款,完成“四票匹配”。在销售收款场景中,合思的平台能够帮助企业提高收款效率,降低财务风险。
企业可以通过合思的平台,及时了解销售业务的进展情况,与客户进行有效的沟通和协调。同时,系统的智能清分功能,也能够帮助企业更加合理地分配资金。
客户成功案例:见证合思实力
动力源:效率提升,成本节约
动力源通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,企业的运营效率得到了极大的提高。
在合思的帮助下,动力源优化了财务管理流程,提高了财务数据的准确性和及时性。企业的管理层可以更加及时地了解企业的财务状况,做出更加合理的决策。
徐福记:差旅费用节约,预算结余
徐福记在使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一成果充分证明了合思在企业财务管理方面的实力。
通过合思的平台,徐福记实现了对差旅费用的有效管理和控制。企业可以根据实际情况,制定合理的差旅预算和计划,避免了不必要的浪费。
中交水运规划设计院有限公司:档案管理提效,空间节约
中交水运规划设计院有限公司使用合思的解决方案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。
合思的电子会计档案管理平台,为企业提供了一个高效、便捷、安全的档案管理解决方案。企业可以通过平台,快速地查找和利用档案信息,提高工作效率。
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