在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了前行的道路，助力它们解决复杂的财务难题，实现降本增效的目标。接下来，让我们以动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思为企业带来的深刻变革。
动力源：数字化转型的先行者与困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力与影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在着高高的壁垒，多系统操作体验不佳，数据分散在各个系统中，难以整合和利用。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂导致流程繁复，这些痛点严重制约了企业的发展效率。
合思解决方案：打通数据壁垒的利剑
合思针对动力源的具体情况，量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在人员和业务数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了深度同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业能够更加清晰地掌握每一笔业务的成本情况，为决策提供有力的数据支持。
在报销模式上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思系统的连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过这些功能，动力源实现了商旅数据实时监控，能够及时掌握业务动态，做出精准决策。
显著成效：数字化转型的丰硕成果
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。
在效率提升方面，多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了极大的便利。
在合规管控方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。同时，合思的解决方案实现了管理的全程管控，从事前预算到事中控制，再到事后分析，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。通过合思系统，动力源实现了商旅数据实时监控，为企业的合规运营提供了有力保障。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的强大实力和显著效果。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。无论是在数据同步、报销模式创新，还是在系统连接能力等方面，合思都将持续提升，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其为企业带来的变革与提升。
