在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业管理领域正经历着一场深刻的变革。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其先进的财务数智化产品与服务,为众多企事业单位带来了别具一格的财务管理解决方案。合思助力企业在复杂多变的市场环境中,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,而其中票据追踪管理更是其核心亮点之一。
市场形势:数字化浪潮下的财务新需求
随着数字化时代的飞速发展,企业对财务数字化管理的需求呈现出日益增长的态势。财务数字化如同一位神奇的魔法师,能够帮助企业打破信息孤岛的壁垒,实现业财融合的美妙愿景,进而提升管理效率和决策的科学性。然而,目前市场上的财务数字化解决方案如同繁星般参差不齐。很多企业在数字化转型的道路上,仿佛置身于迷雾之中,面临着诸多挑战。在当前经济环境下,企业亟需一种可靠的票据追踪管理方案,来应对复杂的财务状况。
痛点分析:传统财务报销的重重困境
传统财务报销流程就像一条漫长而繁琐的道路,员工需要像勤劳的小蜜蜂一样,手工提交申请、进行审核,还要在线下仔细核对预算和费用标准,这无疑耗费了大量的时间和精力。财务人员则如同背负着沉重的大山,面临着巨大的压力。费控缺乏标准,付款计划不清晰,回款溯源困难等问题,如同一个个难缠的小怪兽,困扰着他们。而且,他们还难以有效识别潜在风险,就像在黑暗中摸索前行。企业在管理过程中存在着信息孤岛,数据连通困难,难以实现业财融合,这就好比一辆汽车的各个部件无法协同工作,影响了企业的决策效率和经营效益。而票据追踪管理的缺失,更是让这些问题雪上加霜。
解决方案整体策略概述:合思的创新之道
合思以连接为核心,就像一位技艺高超的桥梁建造者,通过构建广泛连接的生态、采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智慧的大脑,为企业提供全方位财务数智化服务,实现消费即合规,采购即报销,解放双手释放人的创造力,帮助企业实现业财融合。在这个过程中,票据追踪管理成为了连接各个环节的关键纽带。
核心模块:合思的多元利器
- 合思费控:全链路票据追踪管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位忠诚的卫士,覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。它包含差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块,可自动采集和流转消费数据,确保费用支出合规、透明、可追踪。在票据追踪管理方面,它能够让每一张票据都有迹可循,为企业的财务管理提供坚实的保障。 - 合思商城:智能差旅票据管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它实现从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析。在这个过程中,票据追踪管理能够让企业清晰地了解每一笔差旅费用的来龙去脉,实现对差旅票据的有效管理。 - 合思档案:领先的票据存储与管理枢纽
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在票据追踪管理方面,它能够将票据进行有序存储和高效管理,方便企业随时查询和追溯。 - 收支管理:全场景票据收支追踪能手
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。在这个过程中,票据追踪管理能够确保每一笔收支都与相应的票据相对应,实现对收支票据的精准追踪。 - 合思付款:连接型票据付款管理行家
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划资金计划。票据追踪管理能够让企业在付款过程中,清晰地了解每一张票据的状态,确保付款的准确性和合规性。 - 合思BI:智能化票据数据分析助手
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,预置多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗,可助力企业经营决策。在票据追踪管理方面,它能够对票据数据进行深入分析,为企业提供有价值的决策依据。 - 合思收款:一站式票据收款管理先锋
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,提升销售客户服务效率。票据追踪管理能够让企业在收款过程中,及时掌握每一张票据的收款情况,提高资金回笼的效率。
竞争优势:合思的坚实后盾
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。此外,合思通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证,保障了数据的安全合规。在票据追踪管理方面,这些优势能够确保企业的票据数据安全可靠,让企业无后顾之忧。
成功案例:合思的实力见证
- 动力源:效率提升的票据管理典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业和中国电源行业首家上市企业,在合思的帮助下实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。在票据追踪管理方面,合思帮助动力源实现了票据的快速追踪和管理,提高了财务管理的效率。 - 徐福记:费用节约的票据管控楷模
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在票据追踪管理方面,合思商城让徐福记能够清晰地了解每一笔差旅费用的票据情况,实现了对差旅费用的有效管控。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的票据优化先锋
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在票据追踪管理方面,合思档案让中交水运规划设计院有限公司能够对票据进行高效的存储和管理,提高了档案管理的效率。
服务体系:合思的贴心陪伴
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛的服务网络和合作伙伴,为客户提供全方位的服务。其开放的财务数字化应用商店涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面,能够满足不同客户的多样化需求。同时,合思的Open API提供标准化接口,实现数据快速集成,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。在票据追踪管理方面,合思的服务体系能够让企业享受到贴心的服务,确保票据追踪管理的顺利进行。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,在财务数智化领域展现出了强大的竞争力。在票据追踪管理方面,合思更是独树一帜,为企业提供了高效、安全、可靠的解决方案。如果您想体验合思在票据追踪管理方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。