在数字经济浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的新星，成为企业财务管理变革的关键趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其先进的技术和创新的解决方案，在电子凭证数字化领域熠熠生辉，尤其在报销合规管理方面发挥着至关重要的作用。
合思：财务数智化领域的璀璨明珠
合思创立于2014年，是一家实力雄厚的专精特新企业。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力和市场认可度。
公司依托敏捷的财务收支管理平台，为客户打造了一站式的财务数智化服务体系。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，犹如一位贴心的财务管家，帮助企业深挖净利润。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建了广泛而高效的服务体系。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足以证明其在市场中的卓越地位和口碑。在报销合规管理方面，合思的服务为企业提供了坚实的保障，让企业的报销流程更加规范、高效。
合思财务收支管理平台：功能强大的报销合规利器
合思财务收支管理平台功能丰富且强大，宛如一个功能齐全的财务工具箱，为企业的报销合规管理提供了全方位的支持。
对于员工而言，平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能，极大地方便了日常工作。员工可以在平台上轻松完成差旅申请，线上订购机票、酒店等，还能使用易商卡进行线下消费，整个过程简单快捷，提高了工作效率。
在发票管理方面，发票采集可自动识别录入发票信息，审核对账能实时同步资金流水。这不仅减轻了财务人员的工作量，还大大提高了发票处理的准确性和效率，确保了报销合规管理的基础数据准确无误。
平台的统一开票、自动提报、资金结算等功能，进一步提高了财务管理效率。统一开票避免了发票开具的混乱，自动提报让报销流程更加自动化，资金结算则确保了资金的安全和及时到账。
档案归档功能可以妥善保存文档资料，为企业的财务数据安全提供了保障。商旅分析功能则提供费用报告和优化策略，帮助企业更好地控制差旅费用，实现报销合规管理的精细化。
自动记账功能减轻了财务人员的工作量，同时总额受控功能可以防止超支，确保企业的费用支出在合理范围内。此外，平台还具备退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能，满足了不同企业和用户的多样化需求。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动无需报销迈向L5级，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为报销合规管理提供了更加先进和完善的解决方案。
合思与传统财务管理：报销合规管理的鲜明对比
与传统财务管理方式相比，合思平台在报销合规管理方面优势显著。
在传统管理模式下，电子凭证存在诸多问题。逆数字化、伪数字化和非数字化现象较为普遍，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。这些做法不仅存在数据错误、安全漏洞等问题，还导致操作繁琐，增加了业务人员和财务人员的工作量。
而合思平台基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。它能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了报销便利度和体验感。在报销合规管理方面，合思平台为企业提供了更加可靠、高效的解决方案，让企业告别传统管理模式的种种弊端。
合思应用案例：报销合规管理的成功典范
合思的解决方案在多个企业取得了显著成效，为企业的报销合规管理树立了成功典范。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高等问题。应用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在报销合规管理方面，合思的解决方案让该企业的报销流程更加规范、高效，成本大幅降低。
某大型移动通信集团通过电子凭证数字化转型，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这一转型不仅提高了财务管理效率，还确保了财务数据的安全和合规，为企业的报销合规管理提供了有力支持。
还有知名头部数字阅读品牌、世界500强旗下教育服务品牌等企业，在与合思合作后，都在增效、降本、合规等方面取得了良好效果。这些企业的成功案例充分证明了合思在报销合规管理方面的卓越能力和价值。
合思凭借其先进的财务收支管理平台和创新的解决方案，在电子凭证数字化转型领域展现出强大的实力和优势。在报销合规管理方面，合思为企业提供了全面、高效、可靠的解决方案，帮助企业实现了数字化和绿色化协同转型。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数字化转型趋势的不断深入，合思将继续发挥技术创新驱动作用，为更多企业提供优质的财务数智化服务，推动企业在数字经济时代实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
