在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的要求越来越高，预算数据分析成为企业实现高效运营和精准决策的关键因素。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型的案例，合思的财务数字化解决方案为其带来了显著的效益提升，尤其在预算数据分析方面发挥了重要作用。
客户背景与挑战：传统管理模式下的困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司以及全国30多个办事处，并且在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源面临着诸多管理挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端逐渐凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致预算数据分析缺乏准确性和及时性。业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得企业在财务管理上陷入了困境。
解决方案概述：一体化组合方案破局
合思为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
在数据同步方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为预算数据分析提供了准确的数据基础。
在报销流程上，实现了无需报销的颠覆性变革。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
此外，合思系统的连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得预算数据分析能够整合多方面的数据，更加全面和准确。
成效与成果：预算数据分析驱动的显著提升
在合思财务数字化解决方案的助力下，动力源在多个方面取得了显著成效，预算数据分析也发挥了重要的驱动作用。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
在财务方面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如深入的预算数据分析。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过实时的预算数据分析，企业能够实时了解经营数据，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，尤其是在预算数据分析方面为企业带来的价值。
未来合作与展望：持续深化预算数据分析应用
动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务发展。在未来的合作中，双方将更加注重预算数据分析的深度和广度，通过不断优化系统和流程，为企业提供更精准的决策支持。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的效益提升，尤其在预算数据分析方面取得了重要突破。如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验预算数据分析带来的变革。
