在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为专精特新企业的代表，在财务数字化转型的道路上，借助合思的解决方案，成功解决了诸多难题，实现了显著的效益提升。下面，让我们一同深入了解合思是如何助力动力源实现这一转变的，以及在这个过程中数据分析与报表所发挥的重要作用。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更在业务拓展上取得了显著成就。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借其卓越的技术和创新能力，于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源的发展历程见证了其在行业中的领先地位和强大实力，也为其财务数字化转型提出了更高的要求。
业务背景：转型之路上的困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致数据流转不畅。多系统操作不仅体验差，手工录入也难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这种情况下，动力源急需一套高效的解决方案来解决这些难题，而数据分析与报表的需求也日益凸显。
解决方案：合思带来的数字化变革
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系统集成：打破数据壁垒
合思为动力源提供了系统集成的解决方案，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，打破了各系统之间的数据壁垒，实现了数据的互联互通。数据分析与报表可以基于这些整合后的数据进行更加全面和准确的分析，为企业决策提供更有力的支持。 -
产品应用：无需报销的全新体验
合思的产品应用为动力源带来了无需报销的全新体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种高效的流程大大提升了工作效率，同时也为数据分析与报表提供了更加准确和及时的数据来源。此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的障碍，使得数据分析与报表能够涵盖更广泛的业务范围。
实施过程：携手共进的转型之旅
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，将相关系统数据进行同步，并对报销流程和体验进行了优化。在实施过程中，双方紧密配合，不断调整和完善方案，确保项目的顺利推进。数据分析与报表在这个过程中发挥了重要的监控和评估作用，通过对各项数据的分析，及时发现问题并进行调整，保证了转型的效果。
取得成果：显著的效益提升
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效率提升：时间与成本的双重节约
通过合思的解决方案，动力源的效率得到了显著提升。报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了运营成本。数据分析与报表可以清晰地展示这些效率提升的成果，为企业的决策提供有力的依据。 -
员工体验：便捷与舒适的提升
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的幸福感和工作积极性。数据分析与报表可以对员工的消费行为和体验进行分析，进一步优化服务，提升员工满意度。 -
财务管控：合规与统一的保障
财务人员在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。降低了基础工作压力，使得财务人员能够节省精力去做更有价值的工作。数据分析与报表可以对财务数据进行实时监控和分析，及时发现潜在的风险和问题，为财务管控提供有力的支持。 -
管理决策：全程管控与实时洞察
企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。数据分析与报表为企业管理层提供了全面、准确的信息，帮助他们做出更加科学、合理的决策。
客户评价：高度认可与持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和对未来合作的期待。数据分析与报表在这个过程中为双方的沟通和合作提供了有力的支持，通过数据的展示和分析，双方能够更好地了解业务情况，共同推动企业的发展。
结尾：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案和卓越的服务能力，能够助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。数据分析与报表将贯穿整个转型过程，为您提供全面、准确的信息支持。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受财务数字化带来的变革。
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